採購助理

一、採購與進口文件協助
協助採購專員處理採購相關行政作業。
協助整理、核對及歸檔進口文件，如發票、裝箱單、規格書、報關文件等。
協助確認訂單資料、產品規格及交貨資訊是否一致。
協助追蹤進貨及出貨進度，並與供應商、報關行及物流單位保持聯繫。
二、文件與帳務管理
維護採購相關文件與資料，確保內容完整與正確。
協助應付帳款、請款及對帳作業。
協助整理產品資料、報價單及供應商資訊。
三、庫存與資料管理
協助更新產品庫存及進貨資訊。
協助建立及維護產品規格與供應商資料檔案。
協助製作採購、進銷及庫存相關報表。
四、跨部門協調
協助與倉儲、業務、財務及品保等部門進行資料確認與溝通。
協助處理日常行政事務及主管交辦事項。