採購助理

【職位概要】
本職位主要負責協助採購工程師或執行日常採購作業，確保半導體原物料、電子零件、耗材及設備零件能準時入庫。需具備細心、數字敏感度高，並能與供應商及內部單位（如：業務、財務等）進行高效溝通。

【主要職責】
1. 訂單處理與追蹤 (Order Management)

• 執行 ERP 系統採購下單作業。
• 確認供應商訂單回簽，並嚴格追蹤訂單/樣品交期。
• 協助處理急單調度

2. 供應商管理輔助 (Supplier Liaison)

• 維護供應商基本資料庫（如：聯絡資訊、銀行帳號、交期紀錄）。
• 協助蒐集詢價、比價資料，並整理報表供決策參考。
• 聯繫供應商處理異常貨品之退換貨 (RMA) 流程。

3. 進口與帳務核對 (Logistics & Accounting)

• 協助整理進口報關所需文件（如：Invoice, Packing List）。
• 進行三單核對（採購單、入庫單(驗收)、發票），確保品項與金額無誤，並提交財務部進行請款作業。
• 追蹤供應商發票開立進度。

4. 數據維護與行政支援 (Administrative Support)

• 定期產出採購報表（如：已交未交等）。
• 維護產品相關參數如最小訂購量 (MOQ) 等。
• 其他主管交辦之採購相關行政事務。