採購主任

工作內容
我們正在尋找具備採購及行政管理經驗的夥伴，負責公司採購、供應商、固定資產及庶務相關管理，並協助跨據點行政與制度優化。

主要工作內容如下：

1. 採購與供應商管理

• 負責採購、比價、議價、下單、驗收至付款之完整採購流程。
• 供應商開發、評鑑及管理，追蹤合約條件與履約狀況。
• 採購成本分析與控管，提出議價及成本優化建議。

2. 固定資產與系統資料管理

• 固定資產建檔、移轉、盤點及報廢管理，確保帳實相符。
• 維護 ERP 商品／料號、供應商及資產等相關主檔資料。
• 協助庫存盤點及差異追蹤處理。
• 配合 ERP 及內部系統導入、上線與流程優化。

3. 總務與庶務管理

• 統籌各據點辦公室及實驗室之租賃、清潔、消毒等委外服務。
• 公務車、辦公備品、實驗室耗材、名片印刷及相關保險等庶務管理。
• 支援新實驗室籌設、既有據點改裝，以及裝修、設備進場等行政前置作業。

4. 內控及文件管理

• 建立採購及資產相關作業紀錄與文件版本管理。
• 配合稽核、會計師及內控相關查核，協助缺失改善及後續追蹤。
• 維護相關管理辦法、流程及表單。

5. 跨部門及專案協作

• 與各地實驗室及各部門協作，確保相關制度落實。
• 協助辦公室搬遷、系統上線、資產盤點、供應商整併等跨部門專案。
• 協助各據點行政問題處理及流程改善。