採購專員

1. 採購需求確認與執行

依需求單位提出之請購內容，確認品項、規格、數量、需求日期及相關條件。

執行詢價、比價、議價及採購下單，彙整價格與交易條件，依核決權限辦理簽核。

配合本業、新事業體及管理部門需求，辦理物料、設備、工程與服務採購。

規格或需求不明確時，主動協調需求單位及相關部門確認。

2. 供應商開發與管理

維護供應商基本資料及合格供應商名單。

比較供應商之價格、品質、交期、付款條件及售後服務，提出採購建議。

配合辦理供應商定期評核，追蹤改善事項，建立替代供應來源。

4. 採購文件與請款管理

建立與維護詢比議價紀錄、報價單、採購單、合約及相關往來文件。

依公司規定辦理採購用印申請及文件回傳，確保核准內容與對外文件一致。

核對訂單、驗收紀錄、發票與請款資料，依約定付款條件辦理請款。

配合內控及稽核需求，確保採購紀錄完整、正確且可追溯。

彙整採購金額、價格變動及節省成本成果，提供主管分析與決策。