採購專員_Procurement Specialist（部分遠端）

在多家事業體快速擴張的過程中，我們深刻體會到時間與精力管理對企業成長的重要性。
因此，我們正在尋找一位能與創辦人及核心團隊並肩作戰的夥伴，透過系統化的行政管理、資訊整合與溝通協調，協助組織運作更高效、更具影響力。
這個角色不只是行政支援，更是讓決策者能專注於關鍵策略與企業發展的重要推手。

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⭐ 工作內容

【內/外部溝通管理】

• 內部溝通對象：PM部門 / 營運業務部門 / 倉儲部門 / 財務部門
• 外部溝通對象：負責品牌方 / 貨代 / 報關行 / 廠商
• 內 / 外部溝通通訊工具（Email / Line / Slack / wechat 等）
• 準備會議資料與追蹤會議行動事項

【採購下採評估覆核】

• 覆核營運單位下採需求，確認庫存狀況、銷售流速
• 下採需求確立，進行內部簽核並說明
• 下採需求發送予原廠並溝通相關貨況、交期
• 管理公司機密文件與重要資料

【船務/帳務作業執行】

• 與品牌方溝通出貨細節並通知交予指定貨代
• 確立品牌方提供出貨文件後並將相關文件、證明交予報關行
• 報關作業確認後並通知倉儲部門入庫作業
• 入庫作業完成後即進行帳務作業

【內部作業工具使用】 (如下皆有內部教育訓練)

• Monday
• Netsuite
• 中台系統
• Power BI
• 相關雲表使用

【主管交辦事項】

• 協助跨部門溝通與專業追蹤
• 支援流程優化、改善工作
• 為部門主管的代理人

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⭐ 我們期待的你

【必備條件】

• 細心主動、抗壓性佳
• 溝通表達能力佳，能盡量在時間內回應需求並掌握工作細節
• 熟悉Google Workspace及Office工具，並善用協作與AI工具提升工作效率
• 能主動與協作部門溝通或不懼怕提出相關建議
• 有採購或船務經驗者為優先，可特別提列出來說明
• 英文能力中等
• 舉一反三能力、學會先思考問題提出方案再進行討論

【工作特質】

• 細心負責，具備時間管理能力
• 擅長溝通協調與資訊整合
• 願意在新的環境中學習，歸零心態 但可以把經驗值帶進來
• 不懼怕承接新的任務
• 願意主動提出問題討論並給予部門內的建議
• 抱持著開放性的學習心態
• 不挑工作願意主動協助
• 學習管理職能，對於各式各樣的人能有包容的態度與調整溝通方式

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⭐ Why Join Us

加入我們，你將有機會站在多家事業體快速擴張的核心位置，近距離參與創辦人與核心團隊的決策節奏，理解企業如何從想法推進到落地執行。

這個角色不只是行政支援，而是透過系統化的行政管理、資訊整合與溝通協調，協助組織提升效率、讓決策者更專注於關鍵策略與企業發展。

你將累積的不只是執行經驗，更是跨事業體協作、經營視角與高階幕僚能力。