採購資深助理 Procurement Senior Assistant (R7PMDRQPP002)

【關於此職位】

採購資深助理為公司採購團隊的重要支援角色，主要負責協助採購作業流程之執行與行政支援，包含訂單處理、供應商聯繫、文件管理及進貨資料彙整等相關工作。此職位需與內部各部門及外部供應商保持良好溝通，以確保採購流程順暢、資訊正確，並支援公司營運需求。

透過實際參與採購流程，採購助理可逐步累積供應鏈管理、採購行政與跨部門協作之實務經驗，適合對採購、物流或供應鏈領域有興趣，並具備細心與責任感的夥伴加入。

我們期待具備細心、責任感與良好溝通能力的夥伴加入，一同參與公司組織制度的完善與人才發展，並在未來的工作實務中，累積完整的採購專業經驗。

【工作內容】

1. 單據處理
・紀錄採購訂單於系統中，確認進貨及驗收情形，並於系統中辦理驗收作業。
・處理退貨相關單據，並於系統中登打退貨紀錄。
・協助處理換貨、折讓及其他採購異常事項，並進行相關資料彙整與系統紀錄。
・彙總並管理採購相關文件，包含訂單、供應商出貨單、驗收單、退貨單、發票、折讓單及對帳單等資料。

2. 聯繫溝通
・與供應商進行聯繫與溝通，協助確認訂單內容及處理相關採購異常事項。
・與門市進行聯繫與溝通，協助確認收貨內容，或與業務相關業務事項。
・與部門內專員、副主任及主任進行溝通確認相關事宜。

3.其他
・協助部門專案推動。
・其他主管交辦之採購業務相關事項。

【需求條件】
1. 具學士或同等以上學歷。
2. 具有採購相關工作經驗或相關學歷背景者優先。
3. 精通使用Excel。
4. 具備良好溝通能力與團隊合作精神。
5. 具備獨立作業能力，並具抗壓性、反應迅速及勇於接受挑戰等特質。
6. 具備細心謹慎之工作態度。