採購（總務）管理師

本職務重點工作說明如下～

採購工作細項

1. 採購執行與交期跟催（主辦）
依核定採購計畫與請購單執行詢價、比價、下單、跟催交期，維護採購時程表

2. 跨部門評鑑協辦（協辦）
協助大型設備、模治具採購之跨部門評鑑，彙整技術、品質、價格、交易條件資料，製作綜合比價表

3. 供應商資料建置與開發協辦（主辦）
執行廠商市場調查、詢價、報價彙整，建置與維護合格供應商名冊

4. 採購流程與文件管制（主辦）
依採購程序辦理招標、議價、簽約之文件作業，留存採購紀錄、合約與驗收文件

5. 設備資產異動作業（協辦）
協同相關單位辦理機器設備、模治具之列帳、移轉、借用、報廢登記，參與資產盤點

6. 庶務承攬工程採購與監工（主辦）

• 負責辦公室裝修、隔間、一般水電、廠區綠化清潔等庶務性承攬之發包、詢價、簽約
• 執行施工期間現場查核、進度跟催與完工驗收
• 依《職業安全衛生法》辦理承攬商工安告知、簽署承攬協議、留存相關紀錄

二、總務工作細項

1. 庶務採購（主辦）
辦公用品、文具紙張、清潔與醫藥用品等非生產物資之請購、詢價、議價與採購

2. 常備品管理（主辦）
編製高頻消耗品常備品一覽表與安全庫存水位，控管採購價格與預算

3. 外包服務協辦（協辦）
保全、清潔、設備租賃、飲用水維護等廠區外包服務之詢價、合約文件與廠商聯繫

4. 其他辦公室庶務支援（主辦）