【財務部門】會計專員 | 主辦會計
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【工作內容】負責公司日常帳務處理、費用審核、應收應付款項管理及定期財務報表編製,確保財務資訊符合會計準則與稅務法規。
1、帳務處理與傳票編製
-審核各部門費用報銷憑證(發票、收據、合約)之合法性與完整性及帳務處理(內外帳)。
-收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ,並登錄至會計系統製作傳票。
-總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。
2、應收、應付之沖銷帳款管理及開立發票
-應付帳款: 核對廠商發票與進貨單、驗收單、請款單,建立應付帳款傳票並編製明細表,擬定每月付款排程給出納執行。
-應收帳款: 開立銷貨傳票、核對客戶帳單,針對逾期帳款提示業務單位進行催收,並提列備抵損失。
3、月結與財務報表編製
-執行每月/每季/年度結帳作業,進行預提、攤銷及成本計算。
-定期編製四大財務報表(資產負債表、損益表、現金流量表等)及管理分析報表。
4、稅務申報與配合查帳
-定期整理與申報各項稅務作業與憑證(營業稅、各類所得扣繳、營利事業所得稅申報)。
-配合會計師辦理年度財稅簽審作業,提供相關帳冊、憑證與抽查資料。
5、固定資產折舊與會計檔案
-執行固定資產折舊提列與報廢會計處理,妥善保管傳票與各項會計憑證。
6、會計師查帳與內部控管
-擔任與外部會計師查帳之對接窗口,準備查帳所需之科目明細表、憑證抽查冊與函證資料。
-協助維護公司內部控制制度,確保財務流程符合法規與審計要求。
7、其他相關主管交辦事項。
【發展性說明】
1、本職務可依經驗調整為中高階會計職位,未來可發展為「主辦會計」、「會計主管」、「內控稽核」等角色。
2、可參與制度優化、帳務流程改善與跨部門財會專案協作,具升遷與專業深化潛力。