財務部_行政助理

一、 部門行政
-協助部門進行日常請採購作業、費用報支與核銷作業
-負責部門資產申請與管理，定期進行盤點並維護資產的準確性
-支援部門日常行政庶務及活動支援。
-公共區域日常維護
二、 文件管理
-會計傳票排序、整理、裝訂、封箱及入庫歸檔作業
-公司及倉庫檔案整理建檔
-合約整理
-供應商資料整理、排序、建檔
-行政報表及資料維護更新歸檔管理
三、 公文管理
-內外部文件及電子各類文件辦理與管理
四、會議協調與行事安排
-協助主管及部門會議安排、進行會議紀錄與後續追蹤。
五、其他主管及部門交辦事項。