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欣亞數位股份有限公司

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【財務處】財務管理(股務)

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Description

本公司正全面啟動「台灣上市櫃(IPO)計畫」!誠徵一位細心、具備良好溝通能力的股務專員,加入 IPO 專案團隊。在此職位,您將參與公司由未公開發行至興櫃、上市櫃的股務建置全流程,並深度參與董事會、股東會運作,快速累積資本市場實戰經驗。

【工作職掌】

一、股務行政

1. 股東名簿及股權管理:維護股東名冊,處理股權異動、過戶及發行等股務作業,並進行持股統計與股權結構分析。
2. 公開發行及興櫃掛牌股務作業:配合 IPO 時程辦理公開發行申報、股票帳簿劃撥及集保相關作業,協助股東完成集保帳戶開立與轉換。
3. 員工股權激勵作業:協助員工認股權、員工持股信託等制度之執行與股務配合事項。
4. 工商登記辦理:辦理公司設立、分公司設立、變更登記等各項工商行政作業。

二、三會運作及公司治理

1. 三會運作:規劃與執行股東會、董事會、功能性委員會及法說會之行政作業,包含開會通知、議事手冊、議事錄、年報等資料準備及會後申報。
2. 董事事務:安排董事進修課程,辦理董事會及功能性委員會之績效自評作業。
3. 資訊公開申報:操作公開資訊觀測站,負責內部人持股異動、重大訊息、股東會資訊等定期與不定期法定申報。
4. 公司治理資訊維護:維護公司網站公司治理專區;上市櫃後協助收集與整理公司治理評鑑指標所需之佐證資料。

三、IPO 專案配合與跨部門協調

1. 外部機構對接:密切配合主辦券商、簽證會計師、股務代理機構及證交所/櫃買中心,協助資料提供、補件與問題統整。
2. 內部協作:與財會團隊及各部門合作,彙整 IPO 申報所需之股務及公司治理資料。
3. 主管交辦事項:執行其他因應 IPO 進程或主管交辦之專案任務。

【條件要求】

・學歷:大學以上,會計、財金、法律、企管相關科系尤佳
・工作經驗:2 年以上股務或公司治理相關經驗
・擅長工具:Word、Excel(樞紐分析、函數)、PowerPoint

其他條件:
・熟悉公司法、證券交易法及公開發行公司股務處理準則
・具公開發行或上市櫃公司股務、股務代理機構或券商承銷相關經驗者佳
・細心、守時,具時程管理能力,能配合 IPO 專案節奏
・具高度保密意識

【加分條件】

具「股務人員專業能力測驗」或證基會相關證照
曾參與公司 IPO(公開發行、興櫃或上市櫃)流程
具董事會/股東會議事實務經驗

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