財務會計及行政專員

職務概述

本職位負責台灣與香港相關之日常財務與會計作業，涵蓋帳務處理、跨公司帳務往來、發票與請款流程協調、財報資料整理及稅務申報配合。同時需支援部分行政與營運文件處理工作，並有機會與客戶、第三方服務機構及專業顧問（會計師、銀行、服務供應商等）對接。需與台灣會計師及總公司財務單位密切配合，確保帳務準確、流程順暢及合規。

本職位適合希望累積跨境帳務與集團財務協調經驗、並具備良好溝通能力之人才發展。

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主要工作內容

【財務與會計工作】
1. 負責日常帳務處理（應收、應付、費用報銷、銀行往來）
2. 處理台灣公司帳務及與總公司之帳務往來對帳
3. 協助跨公司交易帳務處理（intercompany entries）
4. 協調台灣與總公司之發票開立、請款及付款流程
5. 整理帳務資料提供會計師申報與查帳使用
6. 編製月結帳務資料與管理報表
7. 進行帳務核對、差異分析及往來帳清理
8. 協助多幣別資金往來紀錄與文件整理
9. 管理財務文件、合約及付款憑證歸檔
10. 支援總公司第三方或合作方請款資料準備與對帳
11. 協助建立及優化財務流程與基本內控制度

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【行政與營運支援工作】
12. 協助處理公司行政文件與營運相關資料整理
13. 協助合約、報價單、請款文件及對外往來文件整理
14. 支援公司與銀行、會計師、服務供應商之行政對接
15. 協助跨部門營運資料整理與流程跟進
16. 支援主管交辦之行政及營運事項

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【對外溝通與協調】
17. 與會計師事務所、銀行及專業顧問窗口對接
18. 協助與客戶或第三方合作單位之請款／帳務文件溝通
19. 協助回覆基本財務文件相關查詢（依主管指示）

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任職條件

基本條件

• 大學以上學歷，會計、財務、商學相關科系
• 2 年以上會計或財務相關經驗
• 熟悉應收應付、銀行對帳及費用處理流程
• 熟悉台灣會計準則及基本 IFRS 概念
• Excel 熟練（樞紐分析、lookup、常用函數）
• 做事細心、有責任感、邏輯清楚

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必要能力

• 有與會計師或外部顧問對接經驗
• 能處理多帳戶對帳與資金流紀錄
• 熟悉發票開立與請款流程
• 具基本英文財務文件閱讀與書信能力
• 具文件整理與流程管理能力
• 能同時處理財務與部分行政事項

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加分條件

• 有跨公司或集團帳務經驗
• 有台港或跨境帳務經驗
• 曾任職外商或跨境公司
• 熟悉 ERP 或雲端會計系統
• 有 intercompany 帳務處理經驗
• 曾協助年度查帳或審計
• 熟悉多幣別帳務
• 具記帳士或相關證照
• 有中小企業「一人多職能」經驗

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工作特質要求

• 能在制度未完全成熟情況下協助建立流程
• 溝通能力佳，能與會計師、第三方及客戶窗口互動
• 做事有條理，文件與資料管理能力強
• 對合規與風險具基本敏感度
• 具彈性，能兼顧財務與行政支援角色
• 願意接觸跨境與多公司帳務架構