財務行政／出納人員

財務行政／出納人員

本職務以財務行政、出納作業、資料整理及 Excel 報表彙整為主，公司已有完整的收付款及行政作業流程。

主要工作內容如下：

1. 每日收款資料整理、核對及彙整。
2. 銀行帳戶收支核對及資金資料整理。
3. 每月收入、支出資料分類及 Excel 報表製作。
4. 廠商請款資料整理、核對及付款資料準備。
5. 依公司固定付款日，整理薪資、廠商款項、費用及獎金等付款資料，送主管核准。
6. 發票、單據、合約及相關財務文件之核對、整理與歸檔。
7. 員工勞健保加退保及基本人事行政作業。
8. 公司及各部門請購物品之詢價、採購及相關行政作業。
9. 整理外部會計師所需資料，並擔任公司與會計師之聯繫窗口。
10. 其他一般行政及主管交辦事項。

職務說明

• 本職務以財務行政及出納管理為主，非傳統全盤會計職務。
• 公司正式帳務及稅務申報均由外部專業會計師負責。
• 公司已有既定收款、付款及銀行作業流程，收付款以銀行轉帳為主。
• 工作重點在於將公司日常財務資料正確分類、核對、整理及彙整，並即時提供清楚的管理資訊。
• 公司重視流程簡化及工作效率，不需重複製作不必要的帳務資料。

我們希望你具備

• 做事細心、有條理、責任感佳。
• 對數字具有基本敏感度及邏輯概念。
• 熟悉 Excel，能進行資料分類、加總、核對及基本報表製作。
• 具財務行政、出納、會計助理或行政相關工作經驗者佳。
• 能獨立整理資料並主動追蹤工作進度。
• 具良好的跨部門溝通與協調能力。
• 對工作流程改善及 Excel 表單優化有興趣者尤佳。

職務價值與發展

這個職務不只是處理單據或行政工作，而是協助公司將日常收支資料整理成清楚、即時的管理資訊。

工作中可以實際接觸公司的收入、支出、資金流、請款付款及營運數據，並與外部會計師配合，逐步累積財務管理與報表整理能力。

適合希望未來往財務行政、出納管理、財務管理或營運管理方向發展的人員。

薪資待遇

依相關工作經驗、Excel能力及個人條件面議。