財務行政主任/專員

我們正在尋找一位細心且願意擁抱 AI 自動化的財務夥伴！在這裡，你將參與火箭起飛！與來自 Airbnb/ 台北101 / 政治幕僚 / 基金會 的人選之人一起成長！更能為自己準備醫美資源～ 為家人準備醫療資源！
隨著公司成長，你會一同參與公司的自動化財務、行政的規劃、執行，進一步打造AI時代的公司治理與成長，更能一步步參與公司的投資與擴張，建立明確的財務架構，並透過數位工具優化行政流程。如果你喜歡在變動的新創環境中穩定輸出，或是想要參與AI在公司治理中的建構與應用，歡迎你加入我們！

【工作內容】
1. 財務與稅務合規作業 - 搭配AI更加省時省力

• 整理憑證與工資單據，對接外部會計師事務所，協助營業稅、營所稅申報。
• 負責境外行銷服務稅金（如 Facebook/Meta、Google）之扣繳申報協助。
• 負責公司發票開立、作廢、兌獎、記帳與核銷管理。

2. 營收分析與債權管理 - 搭配AI更加省時省力

• 每月初分析各客戶/產品營收狀況，並於月會向全公司報告財務現況。
• 嚴密監控應收帳款狀況，整理欠款報告並主動追蹤回收進度。
• 定期彙整財務報表（含損益表、資產負債表等），提供主管與股東決策參考。

3. 合約審視與跨部門對接 - 搭配AI結構明確清晰

• 核對公司各式產品合約、外包勞務、顧問及對外合約之金額、條款與執行現況，統一 建檔管理，發現異常或潛在風險時向主管提報。
• 主動與各部門窗口對接，確認合約執行細節與實際業務現況吻合，作為財務與各部門之間的溝通橋樑。
• 追蹤各客戶合約簽署進度，主動監控即將到期或尚未完成簽約的合約，提前知會相關部門窗口並彙報主管，確保合約時程不落差。

4. 人資薪資與招募行政 - 搭配AI安排輕鬆數字準確

• 核算薪資、辦理勞健保加退保，並操作自動化發送數位薪資條系統。
• 維護 104 職缺、優化 JD，並協調主管行程、預約安排面試。

5. 跨部門行政與主管支援 - 搭配AI自動化不再煩心

• 支援主管出差行程之單據登記與報帳。
• 協助公司內部各項跨單位行政庶務與流程申請。
• 配合公司各部門需求，執行主管交辦之跨職能支援事務。

【條件要求】
工作經歷： 具備會計、財務或行政相關實務經驗者佳（也歡迎極度細心、對數字敏銳的初階優秀人才），若有AI應用的實務經驗尤佳。
學歷要求： 專科、大學以上，會計、財稅、商管相關科系尤佳。
擅長工具： Claude Cowork, Claude Code 或其他對應之AI工具，Excel (VLOOKUP、樞紐分析等)、Google Sheets、PowerPoint、104 招募管理。