財務行政專員

一、財務會計與專案成本管理

• 成本管理與分析：建立並維護專案成本結算流程，定期編製專案成本分析報表。
• 財務報表與分析：定期編製專案及合併財務報表，針對異常項目提出管理建議。
• 永續帳務：處理應收帳款、應付帳款，管理發票、單據與貨款支付作業。
• 協會帳務：負責協會年度會費收款，協助規劃季會活動財務事宜，管理廠商款項支付。

二、出納與資金管理

• 現金作業：管理零用金，核對現金餘額與帳務紀錄。
• 資金調度：協助編製月度資金收支表，監控銀行帳戶資金流動，確保資金運行順暢。
• 憑證管理：核對並歸檔車馬費、發票、單據，進行缺憑追蹤。
• 發票作業：開立並管理發票，處理相關作業。

三、行政庶務

• 總務管理：採購與維護辦公室各項用品（文具、名片、清潔用品等），確保環境整潔。
• 會議室管理與接待：管理會議室預約，安排會議茶水與物品，維護場地整潔。
• 其他行政支援：執行主管交辦的臨時性或專案性行政事務。

四、任職條件

• 學歷：大專以上，會計、財務或相關科系佳。
• 經驗：具 1–2 年以上財務會計或行政經驗。
• 技能：熟悉 Excel、Word 等辦公軟體，具基礎會計知識。

五、加分項目

• 善於溝通：能跨部門協作，與外部廠商保持良好溝通，處理客訴問題。
• 個性細心：具高度責任感與精確性，能避免作業錯誤。
• 學習意願：願意接觸多元工作內容，具彈性與成長心態。