財務助理｜ERP系統作業／應收管理／客戶服務

因應團隊擴編，本次預計招募 3名財務助理。

本職務隸屬財務部，主要協助 ERP系統資料處理、訂單及合約相關作業、款項追蹤與客戶文字服務，工作內容以系統操作及流程性行政作業為主。

本職務並非傳統會計記帳工作，不需負責傳票、稅務申報或財務報表編製，無會計相關經驗亦可。

1. ERP系統及訂單作業：
ERP系統資料建檔及維護
客戶合約異動及系統資料調整
系統資料及金額核對

2. 款項追蹤及帳務行政：
應收款項確認及進度追蹤
透過 LINE／文字訊息提醒客戶付款
匯款資訊確認及系統資料更新
協助退款、退費等相關行政流程

3. 客戶文字服務：
以 LINE／文字訊息為主，回覆客戶一般性問題
協助處理訂單、付款、合約等相關問題
無須陌生開發、推銷商品或負擔業績

4. 資料整理及行政作業：
Excel資料整理及簡易報表製作
合約、訂單及相關文件整理與歸檔
商品出貨及相關系統作業
協助部門其他行政事項

5. 主管交辦事項