財務專員｜兼職一週排班2-3天

【職務概述】
本職位主要負責協會日常營運所需之出納、財務行政、人事行政、公益勸募法遵，以及活動與行政庶務支援。
工作內容涵蓋協會日常開銷請款與單據核對、捐款及專案收入紀錄、財務流水帳、人員薪資與排班行政、公益勸募字號申請與申報，以及協會活動之行政支援。
我們期待加入的夥伴細心、負責，能有條理地處理行政與財務資料，並與協會內部同仁、外部會計師及合作單位保持良好溝通。

【工作時間】
・彈性上班（8:00–10:00）下班（17:00–18:30），以每周排21小時為原則。
・因協會部分課程、講座、募款活動等可能於假日辦理，偶有假日排班支援需求。
・如有假日出勤，相關出勤、加班費、補休或其他安排依《勞動基準法》及協會制度辦理。

【詳細工作內容】
一、出納與財務行政
1.日常開銷請款與付款作業
負責協會日常營運支出之請款資料整理、單據核對、付款安排，以及零用金、銀行轉帳、提款與存款等出納作業。

2.單據與憑證管理
核對發票、收據、領據及其他支出憑證，確認請款資料完整，並依協會財務流程進行整理、歸檔及保存。

3.捐款與專案收入管理
整理並核對協會捐款收入、專案款項、補助款及其他收入紀錄，確認銀行帳戶與各金流平台入帳情形。

4.財務流水帳管理
維護協會日常收支流水帳，定期整理收入、支出及帳戶異動紀錄，並協助與會計師進行帳務資料交接。

5.捐款收據管理
負責捐款收據開立、寄發及紀錄管理，並維護捐款相關資料。

6.專案請款與核銷行政
協助政府委辦、民間補助或其他合作專案之經費請款、核銷、憑證整理及經費執行情形追蹤。

7.財務資料整理與對帳
定期辦理銀行帳戶、信用卡及各金流平台對帳，並協助整理月度及年度財務資料。

二、人事與薪資行政（有人事系統）
1.薪資計算與發放行政
依人員出勤、工時、薪資條件及相關資料，協助每月薪資計算、薪資表整理及薪資發放作業，以及保勞健保相關作業。

2.領據與勞務報酬管理
辦理兼職人員、講師、顧問或其他合作人員之領據製作、資料確認及相關行政作業。

3.出勤與排班管理
協助確認正職、兼職、工讀或其他人員之出勤紀錄、工作時數及排班安排。

4.加班與補休紀錄
協助彙整加班、補休及休假紀錄，並依相關法令與協會內部制度辦理行政作業。

5.人事資料管理
協助員工基本資料、勞健保、勞退及其他人事行政文件之整理與維護。

三、公益勸募與法令遵循
1.公益勸募字號申請與管理
負責公益勸募活動相關行政作業，包括勸募字號申請、勸募專戶管理及相關文件準備。

2.進度申報與成果結報
依主管機關規定辦理公益勸募活動之進度申報、成果報告及結報作業。

3.勸募收入與支出資料整理
協助整理勸募活動之捐款收入、活動支出、捐款人資料及相關財務文件。

4.法令遵循與文件管理
協助確認協會公益勸募、捐款及相關行政作業符合相關法令與主管機關規定，並妥善保存申報及備查文件。

四、活動與行政庶務支援
1.活動行政協助
支援協會講座、課程、募款活動及其他活動之前期行政準備，包括場地、報名、名單、物資及行政聯繫。

2.假日課程與活動支援
因協會部分課程、講座、募款或其他活動可能於假日辦理，需視活動需要偶爾配合排班支援；相關出勤、加班費或補休依《勞動基準法》及協會相關規定辦理。

3.辦公室行政庶務
協助文件管理、採購、郵寄、設備、辦公用品及其他日常行政事務。

4.其他營運行政支援
配合上述財務、人事、公益勸募及協會營運範圍，協助相關行政事項。

【薪資待遇】

• 高中職畢業時薪200元起，大學畢業時薪220元起
• 依法提供勞工保險、全民健康保險、勞工退休金及其他法定保障。