CALL 31-2026-1 AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA – DEPARTAMENT DE RRHH TEMPORAL

El CTTC és un centre de recerca interdisciplinari de referència, especialitzat en telecomunicacions i
geomàtica. Fomentem un entorn dinàmic i col·laboratiu que reuneix cultures i experteses diverses per
impulsar la recerca, la innovació i la transferència de coneixement. Estem compromesos amb l’excel·lència
en recerca i amb la creació d’un entorn de treball de suport per al nostre talent.

El CTTC necessita incorporar un/a Auxiliar Administratiu/iva de Recursos Humans per donar resposta a un increment extraordinari i transitori de la càrrega de treball derivat de la implantació del projecte d'automatització de processos de RRHH.
Aquest projecte requereix la dedicació temporal del personal tècnic, fet que genera un desajust puntual entre els recursos disponibles i les necessitats de gestió administrativa ordinària del Departament.
La persona seleccionada, sota la dependència de la responsable de Recursos Humans, desenvoluparà les tasques de suport administratiu descrites a continuació, seguint les directrius del personal tècnic i els procediments i polítiques internes del CTTC.

Funcions

• Suport a la selecció i gestió del talent: com donar suport en la redacció i publicació d'ofertes de treball als portals i canals establerts. Col·laborar en el cribratge inicial de candidatures segons els criteris definits i mantenir actualitzades les bases de dades de candidats. Contactes amb les persones que apliquen.
• Onboarding: preparar la documentació de les noves incorporacions i donar suport al procés d'acollida (onboarding).
• Gestions relacionades amb els expedients de personal, copies de contractes, altes/ baixes, IDC’s entre d’altres.
• Formació i desenvolupament: suport en l’actualització de la informació, convocatòries de formació, FUNDAE, registres, suport al seguiment de les accions formatives i avaluacions corresponents del pla formatiu.
• Gestió administrativa i comunicació interna: informació al personal.
• Control de presència: resoldre les incidències del registre de jornada i donar suport al seguiment dels desplaçaments del personal.
• Col·laborar en l'actualització de l'organigrama i en la preparació de comunicacions internes de Recursos Humans.
• Atendre consultes administratives bàsiques i donar suport a altres tasques del departament, dins del seu àmbit de competències.

Les funcions es desenvoluparan sota la supervisió del personal tècnic i responsable, respectant els procediments interns, la confidencialitat, la protecció de dades i els principis HRS4R i OTM-R aplicables.
Les funcions podran adaptar-se a les necessitats organitzatives del CTTC, dins de l'àmbit funcional de la posició i d'acord amb la normativa aplicable.

Requisits

• Experiència 6 mesos. • Experiència provada mínim de 6 mesos en tasques administratives a la empresa.
  • Valorable experiència en departament de Recursos Humans.
• TÍTOL FP DE GRAU SUPERIOR
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• anglès (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: REQUISITS OBLIGATORIS:
  • Cicle formatiu superior administratiu o similar.
  • Idiomes: català, castellà i anglès.
  • Formació ofimàtica.
  MÈRITS A VALORAR:
  • Valorable formació i experiència superior a la requerida.
  • Domini de Microsoft Office, especialment Excel i Word, i aplicacions.
  • Idiomes: català, castellà i anglès mínim B2.
  
  COMENTÈNCIES DEL LLOC DE TREBALL:
  • Persona organitzada.
  • Orientada a l’ordre i a la qualitat en la feina.
  • Comunicació efectiva, empatia i orientació al servei intern.
  • Treball en equip, coordinació transversal i adaptabilitat.
  • Confidencialitat.

Condicions

• Contracte laboral temporal (12 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1728
• Altres dades d'interès: El CTTC valora trajectòries professionals diverses i reconeix l’experiència equivalent adquirida fora de l’àmbit estrictament descrit, sempre que aporti valor al lloc.