倉儲供應副理
Description
- 需求預測與補貨/採購計畫:
能整合銷售預測、檔期計畫、通路動態與歷史數據,建立合理的需求預測與補貨/採購節奏,確保供應鏈能在正確時間提供正確數量的商品或物料。能與業務、行銷、門市等單位對齊需求假設並持續校準預測,遇到需求波動或突發插單時,能快速調整計畫與優先順序,避免缺貨或過量採購影響營運與成本。
- 庫存健康與週轉管理:
能維持庫存結構與水位健康,確保「不缺貨、不爆庫、不過期、不呆滯」,並提升資金使用效率。能建立庫存分級與管理策略(快慢動、效期、關鍵品、安全庫存),定期檢視庫齡、週轉天數、缺貨率與滯銷風險,並推動去化、調撥或採購節奏調整等改善措施,使庫存既能支撐銷售又能降低資金占用與報廢損失。
- 倉儲營運效率與正確率:
能有效管理倉儲全流程(收貨、驗收、上架、拣貨、包裝、出貨、退貨、盤點),確保作業有序、效率高且錯誤率低。能設定並追蹤倉儲KPI,例如出貨準時率、拣貨效率、錯誤率、退貨處理時效等,並依現場數據進行動線、工序、人力與設備配置優化,提升整體倉儲產能與交付可靠度。
- 物流協作與交期達成:
能與內外部物流/配送夥伴協作,建立清楚的交期、出貨與配送標準,確保商品能準時、完整、安全送達各銷售點或客戶端。能掌握配送節奏與承運商績效,對延遲、破損、遺失等物流異常能快速定位原因、啟動補救與改善;同時能在旺季或突發需求時彈性調度配送資源,守住交期與服務水準。
- 成本控管與效益提升:
能在供應穩定前提下有效控管倉儲與物流相關成本,並持續推動供應鏈效益提升。能拆解成本結構(倉租、人力、耗材、運費、報廢、盤差等),對成本變動具敏感度,並提出具體降本或增效方案,例如合單配載、倉容利用率優化、包材降低、作業自動化、流程縮短等,且能以數據驗證改善成果。
- 系統/數據管理與數位化能力:
能熟練運用ERP等供應鏈系統,確保主檔與交易資料正確即時,提升供應鏈可視性與管理效率。能建立供應、庫存、倉儲效率、交期與成本等關鍵報表或儀表板,定期產出分析與改善建議;並能推動流程數位化或自動化(如條碼/RFID、系統串接、作業防呆),降低人工作業與錯誤風險。
- 品質/盤點與稽核能力:
能建立並落實進出貨與庫存品質管理標準,確保貨品狀態、效期、批號與紀錄一致可追溯。能規劃並執行循環盤點/全盤機制,掌握盤點差異、耗損與不良品處置原因,並推動根因改善。面對內外部稽核需求,能提供完整資料與現場配合,確保倉儲與供應鏈作業符合公司規範與品質要求。
- 風險管理與跨部門協作:
能預先識別供應鏈風險(供應中斷、爆量、效期、倉容不足、系統或物流突發等)並建立預警與備援機制,如替代供應商、安全庫存、分批交付或備援倉/承運商等。事件發生時能快速應變、止損與復原;同時具備良好跨部門協作能力,能與採購、業務、門市/通路、財務、客服等單位對齊需求與限制,協調資源、推動改善,確保供應鏈運作順暢且與營運目標一致。
- 其他主管交辦事項
- 主管職工作:
單位內管理採購、物流、生管等職位與出貨團隊