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Catering Officer - 6 months

Open 23d

Summary

Handles daily catering logistics, stock management, and internal service requests at a Swiss financial company’s office in Gland, requiring fluent French and basic English.

1. Logistique quotidienne :

  • Réceptionner et contrôler les livraisons quotidiennes (vérification des bons de livraison, rangement des produits).
  • Effectuer la vaisselle tout au long de la journée (vaisselle de service, tasses, assiettes…).
  • Participer aux différentes mises en place quotidiennes (espaces café, salles de réunion, événements internes).
  • Maintien de la propreté, de l’ordre et l’approvisionnement des espaces communs et de convivialité.

2. Communication et relation avec les collaborateurs :

  • Traiter les demandes internes des collaborateurs (par email ou en présentiel), avec courtoisie, efficacité et réactivité.
  • Répondre aux besoins spécifiques liés aux événements ou réunions (boissons, snacks, lunchs, matériel…).

3. Commandes et gestion de stocks :

  • Suivre l’état des stocks et anticiper les réapprovisionnements.
  • Signaler toute anomalie ou besoin technique à la hiérarchie.
  • Vous disposez idéalement d'une première expérience similaire.
  • Vous avez un excellent sens du service et de l’hospitalité.
  • Vous êtes organisé et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
  • Vous faites preuve d'autonomie, rigueur, ponctualité et fiabilité.
  • Français : parlé et écrit couramment (niveau C1 minimum) – indispensable pour communiquer avec les collaborateurs et traiter les emails.
  • Anglais : capacité à s’exprimer de manière simple et professionnelle à l’oral – pour accueillir ou échanger avec des collaborateurs.
  • Maîtrise des outils de messagerie (Outlook).

SQ2

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