CDI - Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e F/H

Suite à une mobilité interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre Pôle Affichage et Conseil Magasins, composé de 25 collaborateurs.

Supervisé(e) par la responsable des opérations terrain, vous assurez la coordination et le suivi administratif et opérationnel des campagnes publicitaires dites de “dynamisation” dans le cadre de notre activité d’achats de panneaux d’affichage permanents et directionnels (affichage Longue Conservation).

Vous intervenez sur des missions variées, en collaboration avec les équipes internes (studio, ADV & comptabilité, équipes commerciales…), les clients et nos fournisseurs (régies publicitaires).

Vos principales missions

Gestion et suivi administratif

• Préparer, vérifier et suivre les documents administratifs : bons de commande, contrats, justificatifs de pose, factures…

• Assurer le suivi des contrats, de leurs modifications, renouvellements et résiliations.

• Veiller au respect des échéances et à la fiabilité des informations.

Coordination et relations avec les partenaires

• Être l’interface régulière avec les fournisseurs (régies publicitaires).

• Assurer la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.

• Collaborer avec les services ADV et comptabilité pour le suivi des commandes, de la facturation et des éventuels impayés.

Suivi opérationnel et organisation

• Garantir la qualité des livrables clients et fournisseurs et le respect des délais.

• Suivre les signalements terrain et les demandes d’intervention sur les panneaux d’affichage.

• Mettre à jour l’ensemble des outils de reporting et des bases de données internes permettant aux équipes de construire leurs recommandations

• Apporter un soutien ponctuel à l’organisation des agendas, déplacements et rendez-vous.

Ce poste polyvalent vous permettra de développer progressivement votre autonomie, d’acquérir une bonne connaissance de nos activités et, à terme, d’évoluer vers de nouvelles missions et responsabilités.

Conditions du poste :

• Accord de télétravail : 2 j. de télétravail / 3 j. de présentiel par semaine

• Horaire : Poste au 37h/ semaine

• Congés : 25 CP + RTT

• Avantages : Tickets restaurant, CSE, participation et intéressement

• Convention collective : Publicité

• Prise de poste : début décembre 2026

Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome et rigoureuse, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d’en assurer un suivi fiable.

Les qualités essentielles pour réussir dans ce poste

• Organisation : vous savez structurer votre travail, gérer les priorités et anticiper les échéances.

• Autonomie : vous êtes capable de prendre en charge vos missions, de faire preuve d’initiative et de rechercher des solutions.

• Rigueur : vous êtes attentif(ve) aux détails et à la qualité des informations traitées.

• Sens du relationnel : vous communiquez facilement avec différents interlocuteurs et appréciez le travail en équipe.

Votre parcours

• Vous disposez d’une formation Bac+2/3 en gestion, administration, assistanat ou équivalent.

• Vous justifiez d’une première expérience en entreprise, y compris en stage ou en alternance, idéalement dans des fonctions administratives, de gestion ou de coordination.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel.

Le poste est ouvert aux profils juniors. Une connaissance du secteur de l’affichage publicitaire n’est pas nécessaire : vous serez accompagné(e) dans la découverte de nos activités, de nos outils et processus.

Nous recherchons une personne souhaitant s’investir durablement, développer ses compétences et évoluer progressivement au sein de CoSpirit.

1. Pré-qualification téléphonique

2. Entretien RH avec Maïté

3. Entretien opérationnel avec Sophie.