策略執行特助｜Executive Assistant

策略執行特助｜國際商務與策略專案

Executive Assistant｜Commercial Operations & Strategic Projects

【職務定位】

本職位直接支援董事長及經營團隊，負責推進重要商務議題、協助對外談判、追蹤關鍵專案，並串聯內外部資源。

工作以商務推進與專案協作為主，經營層行程及行政支援為輔。

【工作內容】

1. 商務推進與談判協作

• 參與重要客戶、供應商及策略夥伴的商務會議與談判。
• 整合需求、價格、成本、毛利、交期、付款條件及合作風險。
• 準備商務提案、條件比較、簡報及談判資料。
• 追蹤會議決議、承諾事項與未結議題，推進至完成。
• 依授權承接指定商務議題及外部溝通。

2. 關鍵專案與跨部門協作

• 追蹤客戶、新產品、報價、樣品、訂單、交付、品質及收款等重要專案。
• 管理專案時程、責任分工、交付成果、風險及決策節點。
• 串聯業務、研發、採購、品保、生產、財務及倉儲等單位。
• 主動辨識進度落差與跨部門卡點，及時提出預警與協調需求。
• 彙整專案狀態，提供經營層決策與資源配置依據。

3. 經營層與決策支援

• 安排重要會議、客戶拜訪、外部活動及國內外商務行程。
• 協助管理經營層時間與工作優先順序。
• 準備會議議程、決策摘要、簡報及行前資料。
• 整理市場、客戶、競品及商業機會資訊。
• 處理會議紀錄、重要文件及相關行政事務。

【我們期待你】

• 誠信可靠，具高度責任感與保密意識。
• 邏輯清楚，能快速整合資訊並掌握重點。
• 主動積極，具備持續追蹤與推動事情完成的能力。
• 溝通成熟，能有效協調內外部不同立場。
• 對價格、成本、毛利、交期及付款條件具商務敏感度。
• 具中英文商務溝通能力，能撰寫英文信件並參與國際會議。
• 熟悉 PowerPoint、Excel、Word 或相關專案管理工具。

【加分條件】

• 具國際業務、Business Development、Key Account、專案管理或經營幕僚經驗。
• 具製造業、ODM／OEM、國際貿易或消費性產品產業經驗。
• 曾參與客戶提案、商務條件協商或跨部門專案。

【職涯發展】

你將直接參與國際商務合作、重要談判及跨部門專案，累積商務判斷、專案管理與企業經營能力。

未來可朝 Business Development、Strategic Project Management、Business Operations、經營幕僚或營運管理方向發展。