CEO Office 專案營運暨商務開發｜AI Operations, Project Management & BD｜硬科技新創

職務說明

我們正在尋找一位能協助 CEO 推進商務合作、專案執行與公司營運的夥伴。

這個角色會串接 CEO、工程團隊、客戶與合作夥伴，負責將外部需求整理成可執行的任務，追蹤時程、準備文件，並協助重要事項落地。

我們也期待你善用生成式 AI 與數位工具，提高資料整理、會議摘要、提案製作與專案追蹤效率。你不需要是 AI 工程師，也不需要一開始就會所有自動化工具；重要的是願意學習，並能判斷哪些工作適合標準化或自動化。

你會參與的工作

1.協助 CEO 推進客戶、合作夥伴、政府與學研單位的合作專案。
2.整理需求，轉化為明確的任務、時程、負責人與下一步。
3.負責會議紀錄、專案追蹤、跨部門協調與進度回報。
4.協助製作商務簡報、合作提案、產品介紹與專案文件。
5.協助展會、補助、產學合作、招募及公司日常營運。
6.使用 ChatGPT、Gemini、Claude、Notion AI 或其他工具，提高研究、文件整理與專案管理效率。
7.協助找出可標準化或半自動化的工作流程，例如會議待辦、客戶追蹤、專案週報與文件歸檔。

我們期待你具備

1.具專案管理、營運、業務開發、產品企劃或相關經驗。
2.能把模糊問題整理成清楚的行動計畫。
3.具備良好的溝通、文字整理、簡報與進度追蹤能力。
4.曾實際使用生成式 AI 協助工作，並能檢查輸出品質。
5.對半導體、機器人、電子硬體或硬科技產業有興趣。
6.能適應早期新創環境，主動回報、主動協調並完成任務。

加分條件

1.具科技業、半導體、機器人或電子硬體經驗。
2.曾參與 B2B 業務、政府計畫、展會、補助或產學合作。
3.曾使用 Notion、CRM、Zapier、Make、n8n、Apps Script 或其他自動化工具。
4.具簡報設計、內容製作、網站更新或招募協助經驗。
5.能閱讀英文商務與技術資料。

適合這份工作的人

你喜歡把混亂整理成流程、把機會推進成專案，也願意使用 AI 與數位工具提升效率。你不需要什麼都會，但需要主動學習、可靠追蹤，並能與 CEO、工程團隊及外部夥伴有效協作。