CEO Personal Assistant(執行長助理)
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Description
【工作內容】
1. 協助執行長處理日常行政、行程安排及相關秘書事務。
2. 協助會議安排、資料準備、會議紀錄及後續事項追蹤。
3. 負責重要客戶、合作夥伴及外部訪客之接待與聯繫。
4. 協助安排執行長國內外出差行程,包含機票、住宿、交通及餐飲預訂,並與總務/旅行社協調。
5. 協助處理文件、信件及日常溝通事務。
6. 協助海外據點(含分公司、子公司及轉投資事業)之設立、行政聯繫及專案追蹤。
7. 配合執行長處理臨時交辦事項及專案追蹤。
【條件要求】
1. 具 2 年以上秘書或主管特助相關工作經驗。
2. 熟悉 Microsoft Office 等文書軟體。
3. 具備良好的溝通、協調及時間管理能力。
4. 持有普通小型車駕照,具實際駕駛經驗。
5. 細心負責、反應靈活,能處理多項任務及臨時交辦事項。
【加分條件】
1. 具主管特助、外商或國際企業相關工作經驗。
2. 諳英文,能獨立處理英文信件及日常溝通者尤佳。
3. 具國內外差旅安排及接待經驗。
※ 請先以104履歷表應徵,待審核通過後,會以104訊息通知面試,請留意通知。