產品部行政專員

此職務隸屬產品規劃部門，您將在專案推進過程中，協助團隊完成各類文件彙整、會議庶務、對外函文與資料管理，成為團隊運作順暢的重要後勤支援。

◆ 工作職責
1.專案文件與資料管理：協助處理操作手冊、測試報告、報告書等文件建立、彙整、版本控管與歸檔。
2.對外函文與收發作業：負責電子／紙本發函、收函、公文或報告書派送，以及往來文件追蹤與建檔。
3.合約／用印與請款行政支援：協助整理報價單、合約用印文件等資料，並進行請款文件彙整與進度追蹤。
4.會議與審查庶務支援：協助會議資料準備、審查會議庶務安排、會議紀錄製作與後續待辦追蹤。
5.系統與專案行政協作：協助匯入測試資料、系統基本資料建置與維護、帳號開通等行政流程，或完成其他主管交辦事項。

◆ 必要要求
1.細心負責，具良好文件整理、資訊彙整與時間管理能力，能快速掌握專案文件結構與作業流程，並同時處理多項行政任務維持品質。
2.具備良好應變能力，能配合團隊需求進行基本對接、資訊轉達與進度提醒，協助行政流程順利推進。
3.熟悉 Office 文書處理（Word/Excel/PowerPoint），具基本資料處理與表單彙整能力。

◆ 加分條件
1.曾支援標案／政府專案（備標、審查會議、期中期末報告）或具公文流程經驗者佳。
2.具系統相關行政支援經驗（測試資料整理、帳號權限開通、基本資料建置等）者佳。
3.對 ESG／永續／環保議題有基本認識，或曾接觸相關產業者佳。