廠務行政專員(總務)(八德廠)

我們正在尋找一位能協助工廠日常運作的總務夥伴。

這個職位不是單純的文書行政，而是工廠現場重要的「後勤管理窗口」。
從包材耗材、設備維修、環境管理，到現場人員行政與廠商聯繫，都需要有人主動掌握進度、追蹤問題並協助各單位順利運作。

如果你做事細心、有條理，遇到問題願意主動處理，也喜歡與不同部門及廠商溝通協調，我們期待你的加入。

【主要工作內容】
一、工廠行政與庶務管理
1. 工廠日常行政及庶務事項處理。
2. 工廠文件、表單及相關資料整理與歸檔。
3. 協助現場人員班表、出勤及相關行政資料彙整。
4. 新進同仁報到及現場行政事項協助。
5. 工廠餐食、清潔及公共區域相關事務安排。
6. 其他工廠日常行政及主管交辦事項。

二、包材、耗材及物資管理
1. 工廠包材、耗材及作業用品需求確認。
2. 定期確認常用物資庫存及使用狀況。
3. 辦理詢價、比價、採購、交期追蹤及到貨確認。
4. 管理包裝材料、工作用品及生產相關耗材。
5. 協助建立安全庫存及避免缺料、重複採購。
6. 採購單、發票、收據及請款資料整理。

三、設備與廠務維護
1. 工廠設備異常報修及廠商聯繫。
2. 協助真空機、打包機、輸送帶、噴印機等設備維修與保養安排。
3. 堆高機、電動拖板車等設備維護追蹤。
4. 冷庫、庫板、貨架、水電、空調等廠務設施維修聯繫。
5. 建立設備保養、維修及異常紀錄。
6. 追蹤維修進度及確認完工狀況。

四、車輛及現場後勤管理
1. 協助公司貨車驗車及相關期限追蹤。
2. 停車費、驗車費及相關單據整理。
3. 配合物流、倉管、品管等部門處理現場後勤需求。
4. 協助工廠環境、公共設施及安全相關事項。

五、教育訓練及期限追蹤
1. 協助HACCP、衛生教育等相關訓練安排。
2. 堆高機及相關作業人員回訓期限追蹤。
3. 建立教育訓練、設備保養等到期提醒。
4. 協助工廠相關證照及文件資料管理。