廠務總務專員
Description
【關於這個職位】
我們正在尋找一位做事踏實、責任感強、具備執行力且願意學習的夥伴,負責廠區及移工宿舍的日常管理、環境維護、設備巡檢、修繕安排及相關總務事務,維持工作環境的安全、整潔與正常運作。具廠務、總務、設備維護或相關工作經驗者佳;若目前沒有相關經驗,但具備學習意願、願意動手實作並能配合工作安排,公司亦可依個人基礎及實際工作需求提供培訓,協助逐步熟悉廠區管理、設備維護及相關作業流程。
【主要工作內容】
1. 廠區及移工宿舍日常管理
負責廠區及移工宿舍日常庶務、環境整潔、設備巡查及相關管理工作,維持環境整齊、設施正常與生活及工作場所的安全。依管理需求執行例行巡檢,發現異常或待改善事項時,能主動記錄、回報並追蹤處理結果。
2. 水電、空調及相關設備維護
協助廠區及移工宿舍水電、空調、監控系統等設備的日常巡檢、異常通報及簡易修繕。遇到設備故障或超出自身處理能力的問題,能適時聯繫專業廠商,協助確認維修需求、安排處理時間並追蹤完成情況。
3. 修繕報修與廠商協調
負責廠區及移工宿舍修繕需求的確認、報修、廠商聯繫、施工安排及現場協調。掌握修繕進度、施工時間及完成狀況,並確認處理結果符合實際需求;遇到進度延誤或其他問題時,能及早反映並協助處理。
4. 警衛保全及門禁管理
協助警衛保全、門禁系統及人員進出管理,依公司規範落實人員、訪客及相關進出管制,維護廠區安全與管理秩序。
5. 廢棄物清運與辦公空間管理
安排廢棄物清運、聯繫清運廠商並確認相關作業及清運進度。
配合公司需求協助辦公空間規劃、修繕或相關工程安排,追蹤施工進度、協調現場作業並確認完工情形。
6. 消防、安全管理
協助消防設施、環境安全及相關管理事項的日常巡查與維護,依公司規範落實相關作業。
7. 主管交辦事項
配合主管工作安排,完成其他廠務、總務及行政相關交辦事項,並適時回報執行進度及異常狀況。
依工作經驗、專業能力及實際任用條件核薪。
【我們重視的特質與工作方式】
主動負責,能追蹤問題至完成
不只完成巡檢或接獲報修,也能主動確認問題、安排處理方式、掌握進度並確認結果,避免事項遺漏或延誤。
細心務實,重視環境與安全
對廠區環境、設備狀況及安全管理保持敏感度,能留意異常並及時反映,依規範落實日常巡查及管理工作。
具備協調能力,溝通清楚
能與公司同仁、警衛、維修廠商及相關單位保持良好溝通,清楚說明問題、確認處理方式及時間,並適時追蹤執行結果。
願意動手學習,具備問題處理意識
對設備維護、簡易修繕及廠區管理有學習意願,遇到不熟悉的工作能主動請教、理解作業方式並逐步累積實務經驗。
工作穩定,配合現場需求
能配合廠區及宿舍的日常管理安排,面對臨時狀況保持耐心,依事情的急迫性安排處理順序,確實完成工作。
我們希望找到願意累積廠務及總務管理經驗、持續提升問題處理能力,並能與公司長期合作的夥伴。
【基本能力與加分條件】
基本條件
- 工作認真負責、主動積極,具備良好的溝通能力及執行力。
- 願意學習廠區管理、設備巡檢、簡易修繕及廠商協調等相關工作。
- 能配合現場工作需求,並確實完成主管交辦事項。
具備以下經驗或能力者加分
1. 具廠務、總務、設備維護、環境管理或相關工作經驗者。
2. 具基本水電、空調、設備巡檢或簡易修繕能力者。
3. 具廠商聯繫、修繕報修、施工協調或工程進度追蹤經驗者。
4. 熟悉廠區、宿舍、門禁保全或消防安全管理者。
5. 具廢水處理專責人員合格證書、甲種職業安全衛生業務主管或防火管理人員證照者。
上述證照及相關經驗均非必要條件,具備者優先考量。
培訓說明
無相關工作經驗者,只要具備責任感、主動性及學習意願,願意從基礎工作學起,亦歡迎應徵。公司將依個人能力及工作需求,安排相關工作指導,協助逐步熟悉廠區與宿舍管理、設備巡檢、簡易修繕、廠商聯繫及相關作業流程。