長照行政人員
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Description
1. 行政文書與報表
服務資料彙整、行政報表製作及相關核銷作業
公文收發、登記、追蹤及歸檔
機構行政資料建檔、更新及文件管理
協助主管進行資料彙整及定期報表作業
2. 人事與出勤管理
員工人事資料建檔及異動管理(到職、異動、離職)
出勤、請假、加班等紀錄整理及核對
協助辦理勞健保及相關保險加退保作業
協助辦理長照人員登錄及異動相關行政作業
薪資所需出勤及相關資料彙整、核對
3. 招募與教育訓練
職缺刊登、履歷整理及面試安排
新進人員報到及相關資料準備
教育訓練、長照積分及證照效期追蹤
協助辦理新人訓練、積分課程、團督及會議相關行政庶務
4. 個案行政與評鑑支援
個案資料整理、基本資料建檔及異動更新
個案文件完整性及缺件追蹤
協助評鑑資料彙整、建檔及文件整理
協助與各單位進行行政事項聯繫及文件傳送
5. 接待與行政庶務
電話接聽、一般諮詢及轉接
辦公用品、服務物資採購及庫存列管
員工體檢、證照及相關期限追蹤
會議資料準備及一般行政庶務
其他主管交辦之行政事項