Chargé/Chargée de gestion administrative H/F

Vos missions en quelques mots

En tant que Chargé/Chargée de gestion administrative, vous aurez pour mission principale de:

Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines d’un portefeuille d’équipes dans l’environnement multi-tutelle du LIX en lien avec les services administratifs des tutelles et de l’Inria.

A ce titre, vous assurez les activités principales suivantes:

• Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/École Polytechnique, CNRS, Polytechnique Solutions et Inria.
  
• Instruire les dossiers de gestion administrative d’un portefeuille d’équipes pour les recrutements, les achats par bon de commande, les missions, les invitations et la logistique d’organisation des évènements (workshop, conférences).

Afficher la suite

• Conseiller les scientifiques sur des solutions / proposer des alternatives pour répondre à leurs demandes.

• Préparer le budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établir les bilans financiers.

• Contribuer à l’élaboration des projets scientifique (AAP ANR, contrats régionaux etc.).

• Alimenter les tableaux de bord.

• Participer aux audits et évaluations du laboratoire.

• Accueillir et renseigner les perso

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac + 2, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 années dans le domaine de la gestion administrative publique.

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
• Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

- Connaissance de l’environnement de la recherche et de l’enseignement supérieur;
- Connaissance des financements de la recherche (ANR, Europe et autres internationaux);
- Capacité à coordonner des activités dans un calendrier et cadre de gestion complexe;
- Capacité à anticiper, à conseiller et à proposer des solutions
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés;
- Capacité à suivre un budget
- Capacité à interagir en anglais