Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Au sein de la Direction de la Formation et du Renforcement des Capacités, vous réaliserez les missions suivantes

Réaliser une étude sur le devenir professionnel des doctorants ARTS :

Reprendre, fiabiliser et actualiser la base de données des anciens doctorants ARTS
Proposer et valider une méthode pour le suivi des anciens doctorants ARTS
Élaborer et mettre en œuvre une enquête sur le devenir professionnel des doctorants à 5 ans
Identifier et contacter les anciens doctorants et organiser des entretiens
Collecter, traiter et analyser les données recueillies
Produire une synthèse et des indicateurs sur l’insertion professionnelle et l’employabilité des anciens doctorants
Faire des recommandations pour l’évolution du programme

Contribuer à l’évolution et à la refonte du dispositif des Projets Structurants de Formation (PSF) :

Mettre en œuvre les recommandations issues de l’évaluation du dispositif
Contribuer à l’harmonisation et à la formalisation du processus d’instruction et de suivi des PSF au sein de la DFRC
Élaborer des outils de suivi et de pilotage du dispositif
Définir et produire des indicateurs permettant de mesurer l’activité, les résultats et les effets des PSF
Participer à la réflexion sur l’évolution et la refonte du dispositif
Assurer le suivi des actions engagées dans le cadre de cette évolution
Réaliser un bilan des dispositifs structurants à l’issue des PSF

Gestion des données :

Proposer et mettre en œuvre permettant la capitalisation des données concernant l’activité de la DFRC

Formé(e) en relations internationales, science politique, vous connaissez bien l’enseignement supérieur et la recherche et avez déjà une première expérience dans ce domaine.

Compétences

Capacité à analyser les données et à définir des pistes de réflexion
Communication et rédaction des éléments de synthèse
Capacité d’organisation, de planification, de gestion de projets
Méthodologie d’enquête et d’évaluation
Maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, navigateur internet, Acrobat) et les techniques d’entretien

Savoir-être

Capacité à travailler en équipe
Rigueur
Autonomie et organisation
Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral