Chargé de gestion administrative et paie

Missions et activités :

• Assurer la gestion du versement de l’indemnité parlementaire ou des enveloppes financières mises à disposition pour l’exercice du mandat / Informer les députés sur ces actes de gestion :

-Préparation et saisie des éléments de paie ;
-Renseignement du logiciel de paie ;
-Contrôles de paie ;
-Simulations financières ;
-Accueil physique, téléphonique et courriel.

• Renseigner les députés et les collaborateurs salariés qu’ils emploient sur la gestion de leur relation de travail (en collaboration avec l’ensemble de la division) :

-Participation à la chaîne de gestion des demandes relatives aux contrats de travail ;
-Réponses aux questions sur les dossiers traités et gestion des réclamations ;
-Accueil physique, téléphonique et courriel.

Compétences attendues :

• Intérêt pour les sujets financiers et de paie ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
• Maîtrise des outils de bureautique courants ;
• Adaptation aux logiciels ou applications spécifiques (une formation est assurée) ;
• Discrétion absolue (les informations traitées ayant un caractère confidentiel) ;
• Sens du contact avec les élus ;
• Travail en équipe ;
• Rigueur.

Formation et expérience :

• Formation : Bachelor ou L3 Gestion Administrative et Ressources Humaines (ou équivalent).
• Expérience : une expérience minimale de 2 ans de la gestion administrative et de paie au sein d’une administration ou d’un établissement public est souhaitée.

Contrat temporaire jusqu’au 4 mai 2027, renouvelable

Poste à pourvoir dès que possible.

Conditions particulières d’exercice : contraintes horaires périodiques.

Le recrutement de personnels contractuels dans les services de l’Assemblée nationale est autorisé par le Collège des Questeures et mis en œuvre dans le respect du principe d’égal accès aux emplois publics.
Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles.