Chargé de gestion logistique

Contrôle des accès et des procédures de sécurité en réserve

- Superviser l’ouverture et la fermeture de la réserve Carrousel ; y assurer une permanence sur les horaires d’ouverture.

- Veiller au respect des procédures pour assurer la sûreté des œuvres et la sécurité des espaces. A ce titre : gérer l’activation et la désactivation des alarmes, effectuer des rondes ; assurer le contrôle des accès ; assurer la tenue de la main courante ; être le correspondant de la Direction de l’Accueil des Publics et de la Surveillance (DAPS) et du PC de sécurité concernant la réserve.

Gestion courante de l’espace et maintenance des équipements

- Assurer l’accueil des agents du musée et des intervenants externes dans le respect des protocoles existants et être force de proposition sur la mise en place de nouveaux protocoles en fonction des nouveaux besoins opérationnels

- Participer activement à l’optimisation du rangement et à la bonne tenue des espaces de transit mutualisés

- Contrôler l’état des locaux, des équipements et du mobilier de stockage et s’assurer de leur conformité

- Planifier, avec le régisseur d’œuvres d’art et le chargé de projet collections du SGRP, la mise en œuvre des opérations. Assurer le suivi de l’occupation des espaces et des capacités de stockage disponibles. Dresser des bilans mensuels de l’occupation des locaux

- Participer, en binôme avec le chargé de réserve du SGRP, à la maintenance des équipements techniques. Accueillir les agents chargés de l’entretien des lieux, et de la maintenance des installations techniques en lien avec le chargé de réserve

- En cas de dysfonctionnement, recueillir l’information, la transmettre aux collaborateurs internes au service, à l’interlocuteur concerné et à la hiérarchie, puis en assurer le suivi

- Apprécier la qualité ou l’obsolescence du mobilier, du matériel et des équipements ; assurer le suivi des fournitures et du matériel. Le cas échéant, évaluer les besoins de commande et de maintenance

- Veiller à la qualité des conditions de conservation de collections, notamment par le contrôle quotidien des informations climatiques, en lien avec le service de la conservation préventive

- Contribuer à la prévention des risques liés à l’humidité, aux nuisibles, à la poussière et aux dégradations des conditionnements en lien avec le service de la conservation préventive

- Contribuer à la mise en œuvre des procédures de sécurité et de prévention des risques

Contribuer aux opérations liées aux mouvements d’œuvres sur le plan technique

- Mettre en place les moyens nécessaires à la bonne conduite des opérations en réserve

- Coordonner les plannings de visites, interventions, livraisons…, …, en lien avec le régisseur d’œuvres d’art et le chargé de projet collections du SGRP

- Préparer les espaces de travail pour les opérations planifiées

- Expérience en matière de logistique

- Expérience en matière d’accueil et de surveillance

- Connaissances en conservation préventive

- Connaissance en matière de manipulation d’œuvres d’art

- Connaissance des outils bureautiques standards

- Connaissance des règles d’hygiène et sécurité

- Connaissance du musée et de ses collections souhaitée