Chargé de projet merchandising H/F

La Fédération Française de Rugby (FFR) recherche un chargé de projet merchandising (H/F) en contrat à durée indéterminée.

Le poste, basé au siège de la Fédération à Marcoussis (91), est à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité de la cheffe de projet licensing, merchandising et revenus digitaux, au sein de la direction SI, data et digital, vous aurez pour mission principale de contribuer au déploiement opérationnel de la stratégie merchandising de la FFR, en ligne comme sur le terrain : boutique en ligne, concept stores, boutiques in stadia et évènements des Équipes de France, dont le Bordeaux Sevens.

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

Contribuer à l’animation de la boutique en ligne (e-shop) :

• Préparer et participer aux réunions hebdomadaires avec le licencié et prestataire en charge de la boutique , et assurer le suivi des actions décidées ;

• Suivre la mise en ligne et la qualité de l’offre (fiches produits, visuels, prix, disponibilités), en lien avec le prestataire ;

• Suivre l’exécution opérationnelle du plan d’action commercial (temps forts, lancements de collections, opérations promotionnelles) et des communications associées, en collaboration avec la direction de la communication ;

• Contribuer à l’organisation logistique des shootings des collections avec les joueurs durant les rassemblements ;

• Contrôler les visuels, offres et communications avant leur validation par la cheffe de projet ;

• Collecter les données de ventes et alimenter le reporting mensuel de performance.

Accompagner la montée en puissance des concept stores :

• Participer à l’ouverture et au déploiement opérationnel des concept stores et points de vente physiques de la FFR ;

• Contribuer à la construction des assortiments, à l’implantation des produits et au merchandising visuel ;

• Assurer le suivi des stocks et des réassorts, ainsi que les remontées terrain, en lien avec les partenaires exploitants ;

• Contribuer à l’animation commerciale des points de vente (lancements de collections, évènements, opérations spéciales) ;

• Participer au suivi des indicateurs de performance (chiffre d’affaires, fréquentation, panier moyen, rotation des stocks).

Participer activement au merchandising in stadia :

• Prendre part à la mise en place, à la tenue et au démontage des boutiques éphémères sur les matchs du XV de France Masculin (hors Stade de France), du XV de France Féminin et des U20, ainsi que sur les autres évènements organisés par la FFR ;

• Préparer en amont la logistique des points de vente (commandes, transport, stocks, matériel, équipes de vente) ;

• Être présent(e) sur site les jours de match pour superviser les points de vente et garantir la qualité de l’expérience supporters ;

• Assurer le lien opérationnel avec le concessionnaire du Stade de France pour les boutiques du stade (approvisionnement, ventes, stocks) ;

• Réaliser les inventaires de fin d’évènement et le reporting des ventes réalisées ;

• Appuyer le suivi du contrat MatchwornShirt (organisation des journées de signatures, lien avec les staffs des Équipes de France et les prestataires).

• Assurer le déroulé du merchandising lors des évènements Rugby Sevens :

• Participer à la préparation de l’offre produits dédiée aux Équipes de France à 7 (masculine et féminine) et aux évènements Sevens ;

• Organiser et coordonner sur site le déroulé des opérations merchandising (installation des points de vente, gestion des stocks, équipes de vente, encaissement) ;

• Assurer l’interface opérationnelle avec les organisateurs, prestataires et partenaires présents sur l’évènement ;

• Réaliser le bilan de chaque évènement (ventes, stocks, retours d’expérience) et proposer des axes d’amélioration.

Appuyer le suivi du licensing et du développement produit :

• Assister la cheffe de projet dans le suivi des contrats de licence en cours (+ de 25) : échéances, validations, déclarations de ventes ;

• Contribuer aux circuits de validation des produits (échantillons, BAT) dans le respect des contraintes contractuelles et des contraintes d’utilisation des marques France Rugby ;

• Participer, aux côtés de la cheffe de projet, au suivi des collections de l’équipementier (Adidas) ;

• Répondre aux besoins de développement produits des autres départements de la FFR (ex : cadeaux RP, produits séminaires…), du devis à la livraison ;

• Remonter les cas de contrefaçon identifiés sur le terrain ou en ligne ;

• Être force de proposition pour innover en continu et assurer une veille sur le secteur (produits, concurrence, expérience en boutique).

Participer aux activités de la direction :

• Contribuer au suivi budgétaire de l’activité (bons de commande, factures) en coordination avec l’administratrice des ventes de la FFR ;

• Créer ou mettre à jour les fiches process opérationnelles liées aux missions du poste (boutiques éphémères, gestion des stocks, évènements) ;

• Apporter un support, au besoin, pour l’ensemble des activités de la direction.

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (Bac+3 à Bac+5) en marketing, commerce ou retail, avec un intérêt marqué pour le merchandising, la vente, y compris digitale, et l’évènementiel, vous justifiez d’une première expérience réussie (stages, alternance ou 1 à 3 ans d’expérience) dans l’univers du retail, du e-commerce ou de l’évènementiel, idéalement dans le secteur du sport.

Une bonne connaissance de l’univers du sport, et idéalement du rugby, est également indispensable.

Doté(e) d’un vrai goût pour le terrain, vous êtes à l’aise dans les environnements d’évènements en direct et savez garder votre sang-froid sous pression. Vous maîtrisez l’anglais, notamment pour les évènements internationaux.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens pratique, votre réactivité et votre esprit d’équipe. Votre organisation et votre rigueur, notamment dans la gestion des stocks et le reporting, vous permettent d’entretenir des relations professionnelles bienveillantes et efficaces avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.

La maîtrise d’Excel est indispensable ; celle des outils Photoshop, InDesign et Illustrator constitue un véritable atout.

Le poste implique des déplacements fréquents en France et ponctuellement à l’étranger, sur l’ensemble des matchs et évènements des Équipes de France (XV et 7), y compris en soirée, les weekends et les jours fériés. Une grande disponibilité et une réelle aisance avec cette mobilité sont indispensables.

Le permis B est exigé.