Chargé de recrutement et de gestion des stagiaires

Vos missions en quelques mots

“SUSCEPTIBLE D’ETRE VACANT”
- Assurer la synthèse de différents travaux.
- Exploiter les dossiers des administrés (stagiaires).
- Piloter la réception, l’archivage et la diffusion de l’ensemble des candidatures de stagiaires à la DRM.
- Analyser les candidatures au regard des contraintes administratives et techniques propres à chaque type de stage (IRA, conventionné, …) et s’assurer de leur diffusion. S’assurer d’une réponse à toutes les candidatures y compris en cas de refus.
- Maintenir à jour le fichier de suivi des stagiaires et en proposer les évolutions en tant que de besoin.
- Assurer la réalisation du dossier de recrutement du stagiaire jusqu’à la production d’une convention et/ou d’un contrat.
- Assurer le suivi budgétaire des crédits dédiés aux stagiaires. Dans ce cadre, réaliser les attestations de présences, les soumettre à la signature et les faire parvenir au GSBdD.
- Mettre à disposition de la hiérarchie les éléments nécessaires à l’élaboration d’indicateurs.
- Dans le domaine du recrutement de stagiaires : s’assurer du dépôt des offres de stages sur les médias disponibles.
- Transférer les demandes d’habilitation des stagiaires.
- Assurer le lien de la direction avec les stagiaires et les établissements scolaires.
- Participer aux actions de communication de la direction en matière de recrutement de stagiaires en corrélation avec le chargé de relations extérieures et partenariats.

Profil recherché

Dans le domaine de la gestion.