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Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F)

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Description

Doté(e) d'une très bonne présentation et d'un bon sens du service, vous souhaitez vous investir à long terme dans un poste polyvalent, au service d'une équipe à taille humaine et dans un cadre de travail privilégié ?
Alors, ce poste est peut-être fait pour vous !

Notre client, holding réunissant les actionnaires et les dirigeants d'une société familiale intervenant dans différents secteurs d'activité (10 personnes), recherche pour épauler son assistante de direction, son/sa
Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F).

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Accueil client et permanence téléphonique
  • Envoi, réception et tri du courrier
  • Envoi et réception des colis

Plus ponctuellement, vous serez amené(e)s à épauler l'assistante de direction sur des tâches diverses :

  • Préparation salles de réunion et organisation de plateaux-repas/buffet
  • Aide à la direction, service juridique ou tout intervenant externe (réservation d'un taxi, impressions, création de cahiers en reliure, mise en parapheur, course...)
  • Gestion des stocks : papier pour l'imprimante, café/thé/chocolats, catalogues, fournitures pour les collaborateurs et stocks cadeaux clients
  • Appui pour des organisations de séminaire et les ventes de Noel

Poste en CDI, 37h, basé près de la place de l'Etoile à Paris.
Rémunération : 28 k€ brut annuel sur 12 mois, prime de fin d'année.
Horaires : 10h-18h lundi et mardi, 9h-18h mercredi et jeudi, 9h-17h le vendredi. RTT. Place de parking.

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