Chargé(e) d'accueil (H/F)

L'Institution Saint-Joseph recrute un(e) chargé(e) d'accueil.
TYPE DE CONTRAT : CDI, temps partiel, annualisé (32h hebdomadaires contractuelles, 1431h annuelles effectives)
POSTE A POURVOIR : à partir du 16 novembre 2026
HORAIRES : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 7h45-12h15 / 13h45-17h30
Mercredi : 7h45-12h15
LIEUX DE TRAVAIL : Sur les deux sites de l'Institution
REMUNERATION : 12.60€ brut de l'heure
AVANTAGES : Prime annuelle, CSE, mutuelle, participation repas

Missions principales
Rattaché(e) au chef d'établissement, le/la chargé d'accueil

• Renseigne et oriente des personnes à l'accueil ou par téléphone
• Est en charge de la gestion du courrier (collecte, distribution, .), des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, .)
• Répond à diverses demandes d'interlocuteurs internes, externes et contribue à véhiculer l'image de l'établissement

Missions et activités du poste

• Accueillir, renseigner et prendre en charge les visiteurs, les appels téléphoniques
• Prendre en charge toutes les tâches et activités administratives (appels, répondeur, courriers, mails, .)
• Réceptionner et trier des documents en les redirigeant vers le bon destinataire
• Envoyer des documents et/ou informations selon les directives reçues
• Classement du courrier et des bordereaux d'envoi
• Commandes de fournitures
• Gestion des fournitures
• Gestion des agendas de la direction
• Gestion du planning des salle de réunion
• Appui aux services internes

Aptitudes

• Maîtriser des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaître les logiciels Charlemagne et Ecole directe est un atout
• Maîtriser la communication orale et écrite
• Faire preuve d'un bon relationnel et du goût du travail en équipe
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Expérience professionnelle souhaitée
• Savoir ajuster en permanence son organisation en fonction des situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, .)

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE