Chargé·e d'études administratif·ve et assistant·e du service
Direction Départementale des Territoires de l'Ain (DDT 01) Chargé·e d'études administratif·ve et assistant·e du service
Description
Vos missions en quelques mots
Au sein du guichet unique « loi sur l'eau », vous assurez, en binôme, le suivi administratif des dossiers IOTA, gérez les consultations et participez à la sécurisation juridique des actes.
À ce titre, vous :
- assurez, en propre : suivi des courriers signalés, aide bureautique, commande de fournitures, et en binôme : tri du courrier entrant, gestion de la boîte aux lettres (BAL), publications au recueil des actes administratifs (RAA),
- assurez le suivi administratif des dossiers dans les outils métiers (GUN, CASCADE),
- gérez les BAL de l'unité PG et du guichet unique REUT-ENC,
- assurez la suppléance de la BAL « enquêtes publiques »,
- vérifiez la complétude des dossiers de déclaration,
- suivez et organisez l'instruction dans les délais réglementaires,
- sollicitez les avis et expertises demandés par l'unité gestion de l'eau,
- rédigez des récépissés de déclaration et courriers,
- diffusez ces documents (GUN, voie postale, parutions internet).
Vous participez à des missions transversales :
- contribution au fonctionnement du guichet unique de la haie,
- gestion des demandes relatives aux manifestations nautiques, rédaction et diffusion des arrêtés,
- assainissement collectif : mise en signature, diffusion et classement de documents dont les bilans annuels de fonctionnement,
- gestion de la BAL « autorité environnementale » en suppléance.
En interne, vous collaborez avec les autres unités du SPGE, et les services « Urbanisme et Risques », « Connaissance et Accompagnement des Transitions », « Agriculture et Forêt » de la DDT.
En externe, vous êtes en relation avec l'OFB, l'ARS, la DDPP, la préfecture, la DREAL, les porteurs de projets, les bureaux d'études et les collectivités locales.
Profil recherché
Compétences techniques :
S1 - connaissances réglementaires inhérentes au domaine (code de l'environnement),
S2 - maîtrise des logiciels spécifiques du domaine (Cascade, GUN, etc.)
S3 - connaissance des méthodes d'archivage et de classement
Compétences transversales :
SF21- savoir faire rédactionnel
SF16 - esprit méthodique, rigueur et précision
SF 20 - maîtrise des techniques de communication
Compétences relationnelles :
Q4 - aptitude d'accueil
Q2 - aptitude à travailler en équipe
Modes d'acquisition : formation continue