CHARGÉ.E DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET DE LA PAIE

Rattaché.e directement à la Direction des Ressources Humaines du groupe France Médias Monde, sous la responsabilité de la Responsable paie et de l’administration du personnel, vous contribuerez à l’établissement de contrats de travail, documents administratifs et effectuerez la gestion de la paie de la population des permanents de France Médias Monde (CDI, CDD fonctions support et journalistes).

Plus précisément, vos missions seront :

• L’élaboration des contrats et avenants ;
• L’immatriculation des personnels et l’accueil des nouveaux entrants ;
• La gestion et le suivi des dossiers, et diverses tâches administratives (envois de courriers, des contrats, attestations, …) ;
• La saisie des éléments variables de paie, le contrôle des paies et le classement ;
• La gestion des différents absentéismes ;
• La gestion des soldes de tout compte et déclaratif post paie ;
• La gestion et déclaratif des arrêts maladie et le suivi des IJSS ainsi que des dossiers de prévoyance et le reporting afférent ;
• Soutenir l’équipe paie les jours de recette.

Cette liste est non exhaustive.

• De formation Bac +2 minimum dans les secteurs de la gestion et/ou de la comptabilité, ou d’un diplôme admis en équivalence, ou une formation professionnelle de même niveau, avec 5 ans d’expérience similaire.

• Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
• Avoir le goût des chiffres, et de bonnes connaissances des techniques et procédures de paie ;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de discrétion, de précision, d’organisation, de disponibilité, d’une grande capacité d’adaptation, d’un sens réel du travail en équipe et d’aisance relationnelle, notamment aisance à répondre au téléphone
• pour renseigner les salariés ;
• Avoir une bonne maîtrise du logiciel Pléiades appréciée ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365.

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