Chargé(e) de projet évènementiel - CDI- H/F Limonest, France Employé(e) Lire la suite

Filiale du Groupe familial international bénéficiant de plus de 155 ans d’expérience dans le monde brassicole, Duvel Moortgat France est un acteur majeur sur le marché des bières de spécialités avec ses marques belges cultes premium Duvel, Chouffe, Vedett et également sa bière française Brasserie du Mont Blanc.

La recette de notre succès ?

Des produits de très haute qualité additionnés d’une grande passion de nos collaborateurs à chaque niveau.

Afin de poursuivre notre développement, nous recrutons :

• Un(e) Chargé(e) de projet Evènementiel H/F en CDI

Au sein du service Marketing et sous la responsabilité du Responsable Évènementiel, vous participez à l'organisation et au pilotage des évènements de nos marques sur l'ensemble du territoire français.

Véritable relais du Responsable Évènementiel, vous assurez la coordination opérationnelle des événements tout en prenant progressivement la responsabilité de certains projets en autonomie.

1- Organisation et coordination des événements

• Participer à la planification et à l'organisation du calendrier événementiel.
• Coordonner les prestataires, partenaires et équipes internes impliqués dans les projets.
• Assurer le suivi logistique des événements : transports, matériel, installations, exploitations et démontages.
• Garantir la bonne préparation des supports opérationnels et le respect des plannings.

2- Gestion des projets évènmentiels :

• Piloter en autonomie certains événements, partenariats, salons ou opérations de sponsoring depuis leur conception jusqu'au bilan final.
• Participer à l'étude et à la sélection des opportunités événementielles en lien avec les équipes commerciales et marketing.
• Assurer le suivi budgétaire et administratif des projets confiés.
• Veiller à la qualité d'exécution, au respect de l'image des marques et au retour sur investissement des opérations.

3- Gestion logistique et administration :

• Superviser le suivi des stocks et des commandes de matériel événementiel.
• Assurer l’organisation et le suivi des transports.
• Assurer le traitement administratif des dossiers : bons de commande, ordres d'achat, factures et archivage.
• Participer à l'amélioration continue des process et outils du service.

4- Présence terrain et accompagnement :

• Être présent sur les événements pour coordonner leur bon déroulement.
• Former et accompagner les équipes d'animation ou le personnel détaché sur certains événements.
• Assurer les bilans post-événements et partager les recommandations auprès des équipes concernées.

Votre signature aromatique :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum en Communication/Evènementiel avec une expérience professionnelle au sein d’une agence ou d’un service évènementiel de 3 à 5 ans,

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Votre autonomie et votre esprit d'initiative.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service.
• Votre réactivité et votre capacité à trouver des solutions sur le terrain.
• Votre sensibilité aux enjeux commerciaux et à l'image de marque.

La maîtrise du Pack Office est indispensable. Des déplacements réguliers sont à prévoir à Chambéry – Brasserie du Mont Blanc (73) et sur le territoire national pour la gestion des événements.

Ce que nous offrons :

• Un parcours d’intégration riche de rencontres au siège et sur le terrain afin de vous familiariser avec vos collègues et interlocuteurs.
• Un salaire fixe sur 13 mois
• Une prime annuelle variable sur objectifs de 2000€ base 100
• Des titres restaurant à hauteur de 10€ / jour
• Intéressement
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Avantages CSE

Le poste est à pourvoir à Limonest, à proximité de Lyon.

Envie d'ajouter votre pétillance à notre projet ?

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