Chargé.e des achats et des marchés – Chargé-e des affaires juridiques

La personne recrutée exercera son activité sous la responsabilité de la cheffe du service financier de la délégation régionale.

Au sein du bureau des achats et marchés, dont il/elle aura la responsabilité, il/elle aura en charge les activités principales suivantes :

• Animer le bureau
• Animer la politique d’achat au niveau régional
• Assurer l’accompagnement des structures de recherche et de la délégation régionale dans leurs procédures d’achat, en conformité avec l’organisation des achats
• Proposer et réaliser la passation de tous les marchés au-delà du seuil de procédure formalisée.
• Participer au suivi de l’exécution financière des marchés et contrats publics
• Proposer et réaliser des actions juridiques
• Assurer le conseil et la veille juridique pour la circonscription.

Domaine achat-marché :
• Conseiller et accompagner les prescripteurs dans le processus achat et en garantir la régularité
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs. Établissement de la cartographie des achats
• Gestion des procédures de passation
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges)
• Assurer le respect des marchés nationaux et régionaux
• Animer le réseau « achat » au sein des unités (formation, ateliers de procédures)
• Élaborer les méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents, suivi bases de données achat
• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités
• Élaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses
évolutions
• Développer la veille économique pour les domaines d’achats stratégiques
• Élaborer et assure un dispositif de contrôle interne et de la qualité

Domaine juridique :
• Interpréter et veiller à l'application des textes législatifs ou réglementaires concernant l'établissement
• Proposer et présenter les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et réglementaires
• Rédiger des actes juridiques courants
• Conseiller les unités et services de l'établissement

Activités transverses :
• Exercer la veille juridique

Savoir-faire :

• Anticiper et analyser les besoins d’achat
• Rédiger les DCE
• Structurer, planifier et suivre les différentes phases d’une procédure d’achat
• Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables
• Les outils informatiques classiques (Pack office) et dédiés à la dématérialisation des marchés publics (Achatpublic.com, PLACE)
• Maîtriser les techniques de négociation
• Savoir rendre compte et alerter
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externe
• Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances

Aptitudes :

• Capacités managériales
• Esprit et travail d’équipe
• Très bonnes capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion des litiges)
• Esprit d’initiative et investissement
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’adaptation
• Discrétion
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Très bonne qualité rédactionnelle