Chargée/Chargé d'études ressources humaines

Votre environnement de travail:

La direction des ressources humaines pilote la politique des ressources humaines du Conseil d’Etat dans le cadre du programme 165 « Conseil d’Etat et autres juridictions administratives ».

Missions du département des agents de greffe:

Avec plus d’une cinquantaine de juridictions gérées par le Conseil d’État, la justice administrative est présente sur tout le territoire et emploie plus de 1700 agents de greffe, titulaires et contractuels.

Le département des agents de greffe, l’un des sept départements de la direction des ressources humaines du Conseil d’État, a en charge la rémunération de ces agents, d’une part, et d’autre part, leur gestion administrative en lien avec les référents RH de proximité au sein de chaque juridiction, mais aussi avec le ministère de l’intérieur dans le cadre d’un dispositif de « double gestion ».

Les agents de greffe constituent la plus importante des quatre populations gérées par le Conseil d’Etat.

Le département est composé :

- d’un pôle en charge des agents titulaires (5 gestionnaires) et d’un pôle en charge des agents non-titulaires (3 gestionnaires), encadrés par une cheffe de bureau,

- d’une cellule d’appui en charge des questions transversales en matière de ressources humaines, de paie et de suivi des effectifs (3 agents, dont le poste à pourvoir qui correspond à une création de poste),

- ainsi que d’une chargée de mission.

Effectifs du département : 14 agents (3A, 6B, 5C).

Vos missions

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du département, vous prenez en charge, pour l’ensemble des juridictions du périmètre (tribunaux administratifs, cours administratives d’appel, Commission du contentieux du stationnement payant), les missions suivantes :

- Prise en charge du traitement de masse de l’ensemble des éléments indemnitaires des agents de greffe et élaboration de programmes d’automatisation de fichiers Excel relatifs à la paie des agents de greffe (éditions GEST, CET, revalorisation IFSE, GIPA, CIA …)

- Élaboration de programmes d’automatisation de fichiers Excel dans le cadre du suivi des effectifs et de la préparation annuelle du dialogue de gestion avec les juridictions (attribution des moyens pour l’année N+1) ;

- Suivi du SIRH Dialogue 2 : veille technique, suivi des correctifs du SIRH

- Réalisation d’études statistiques, par exemple dans le cadre de l’élaboration du bilan social ou pour répondre à une demande ponctuelle

- Appui aux autres membres de la cellule transversale / intérim en cas d’absence, s’agissant du suivi des mobilités et du suivi de la consommation d’emplois et des dépenses de titre 2.

Contraintes et sujétions du poste

Contraintes liées au calendrier des conférences de gestion et au calendrier de paie du dernier trimestre.

Avant tout, vous disposez d’une solide expérience en matière de traitement des données chiffrées et d’une excellente maîtrise de l’outil Excel.

Vous disposez également d’une précédente expérience réussie dans le domaine des ressources humaines et, idéalement une première expérience en matière de paie.

Rigoureux(se) et doté(e) de bonnes capacités de communication, vous savez travailler en équipe et mener des missions de coordination.

Vous disposez des compétences suivantes:

Connaissances

Maîtrisé

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Access, Word)

- Maîtrise des outils SIRH (Dialogue, Renoir RH, …)

Pratique

- Connaissance de l’environnement des ressources humaines

Initiation

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du Conseil d’Etat et des juridictions administratives

Savoir-faire

Expert

- Organisation et travail en équipe

Maîtrisé

- Autonomie, gestion du temps et des urgences

- Rigueur, réactivité, disponibilité

Savoir-être

- Confidentialité et discrétion

- Sens du relationnel et du travail en équipe