Chargée / Chargé de gestion administrative et de la paie

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type

Gestionnaire ressources humaines - Chargé de gestion administrative et de paye - FP2GR06 et FP2GRH10

Vos activités principales

- Le poste est positionné au sein du SGCD de la Moselle - Service des ressources humaines,

1- Gestion administratives des dossiers " agents " :

Dans le cadre de la prise en charge des agents titulaires nouvellement entrant sur le périmètre de gestion du SGCD de la Moselle

- saisir les données ainsi que l'historique dans le SIRH D2

- affilier l'agent aux organismes définis ainsi qu'aux UO et les codes "fiche-emploi

- veiller à la mise à jour des codes structurels dans le SIRH pour le périmètre du SGCD 57

- veiller à la bonne tenue des dossiers "papier" et à leur classement dans les armoires dédiées

- assurer l'envoi des dossiers administratifs pour tous les agents sortants

- saisir tous les évènements relatifs à la carrière ou à l'état civil de l'agent (avancement d'échelon, situation familiale,...),

- éditer et vérifier les arrêtés à chaque campagne de promotion d'échelons pour les agents titulaires

- notifier les arrêtés aux agents tous ministères confondus

- enregistrer les arrêtés signés sur l'espace partagé "P"

- assurer la fiabilisation des données relatives à l'état civil de l'agent ( mariage, séparation, naissances changement de noms d'usage, changement d'adresse,...)

- éditer les états de services (hors concours)

2- Gestion financière

- gestion des éléments de la paye (RenoiRH, RenoiRH+, HUB et mail)

- gestion des indemnités : heures supplémentaires, astreintes et interventions, supplément familial de traitement, sujétions particulières et rémunérations variables

- suivi et contrôle des indemnités

- centralisation et traitement des informations ayant une incidence sur la rémunération pour prise en compte par les services compétents (IFSE, PSC, NBI, indemnité de télétravail)

- contrôle mensuel du fichier PDFEDIT (fichiers DRFIP) et contrôle paie des DDI

Assurer les campagnes annuelles en binôme sur différentes thématiques (CIA - CET - GIPA - Masse salariale OPA ...)

3- Missions générales

- répondre aux diverses sollicitations des agents par courriel, tickets et contacts téléphoniques

- répondre aux demandes de la hiérarchie

- établir les différents bilans en relation avec les missions RH

- procéder mensuellement au contrôle de la paie pour les agents titulaires

- participer aux campagnes collectives du SRH dès que le besoin se présente

- assurer le rôle de tuteur d'un nouvel agent

- participation à la mise en paiement des indemnités (IFSE, Astreintes, Heures supplémentaires,)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- utilisation courante des outils bureautiques, notamment les tableurs (Excel et Calc);

- connaissance de la gestion des carrières des agents

- connaissances des procédures de rémunération des agents titulaire

Profil recherché

Connaissances techniques
Statut général de la fonction publiques et statuts particuliers - niveau maîtrise
Textes relatifs aux différents régimes indemnitaires - niveau maîtrise
Utilisation des outils RH, SIRH - niveau maîtrise
Méthodes d’organisation de travail - niveau maîtrise

Savoir-faire
Retranscrire un besoin, un concept, une information donnée - niveau maîtrise
Travailler en équipe - niveau maîtrise
Instruire un dossier - niveau maîtrise
Analyser un contexte, une problématique - niveau maîtrise
Mettre en œuvre une procédure, un dispositif - niveau maîtrise

Savoir-être
Sens le sens des relations humaines - niveau maîtrise
Avoir l’esprit d’équipe - niveau maîtrise
Réactivité - niveau maîtrise
Capacité à communiquer - niveau maîtrise