CHEF DE GROUPE — GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACHATS / ADV
Notre agence recherche, pour le compte d'un client, un(e) Chef(fe) de groupe pour le service Achats / ADV dans le cadre d'une mission d'intérim à Plaisir (78). Vous assurez l'interface entre le client et les opérateurs de saisie, pilotez les priorités et participez à la production tout en assurant un reporting quotidien. Vous intervenez dans un environnement exigeant et dynamique où rigueur et réactivité sont essentielles.
Vos missions
Coordination et pilotage
- Faire l'interface entre le client et les opérateurs de saisie
- Assurer un reporting quotidien au client et à la direction
- Prioriser les urgences et participer à la production
Gestion administrative des demandes d'achats
- Saisir et enregistrer les demandes d'achats dans l'ERP interne
- Vérifier la conformité des documents administratifs (bons de commande, BL, factures, devis)
- Identifier la nature des prestations pour assurer la bonne affectation des dépenses
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à l'émission des commandes
Suivi et traitement des dossiers
- Assurer le suivi administratif des commandes et prestations
- Contrôler les écarts entre commandes, réceptions et factures
- Traiter les anomalies administratives et effectuer les relances nécessaires
- Participer au respect des délais de traitement
Communication et coordination
- Être l'interlocuteur des services internes pour le suivi des demandes
- Alerter en cas de blocage, retard ou dossier incomplet
- Assurer un reporting régulier de l'activité et être force de proposition
Profil recherché
Formation / Expérience
- Minimum Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
- Première expérience en assistanat administratif, ADV, comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes appréciée
Savoir-faire
- Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
- Connaissance des documents administratifs : factures, BL, bons de commande, devis
- Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers
- Capacité à créer des reportings et à structurer les interactions avec le client
Savoir-être
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
- Réactivité et capacité à gérer la pression
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
- Capacité à dire non à un client et à gérer les priorités avec fermeté
- Discrétion et confidentialité indispensables
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Handicap Intérim, nous sommes convaincus que chaque talent mérite une opportunité. Nous valorisons la diversité et offrons un environnement professionnel inclusif.
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