Chef de Projet Évènementiel Confirmé (H/F)

XCPH Organisation est une agence spécialisée dans l'organisation d'événements professionnels et privés. Basée à Orléans, notre agence créée en 1989 se distingue par sa créativité, son professionnalisme et sa capacité à créer des expériences mémorables.

VOTRE RÔLE

Rattaché à la direction, vous piloterez et développerez des projets événementiels à forte valeur créative en garantissant leur bon déroulement de A à Z.

VOS MISSIONS

• Recueillir et analyser les besoins des clients, construire des propositions en adéquation avec leurs attentes.
• Concevoir les événements : formats, prestations, restauration, animations, scénographie, logistique et moyens humains.
• Élaborer et rédiger les recommandations, établir les budgets et les devis.
• Piloter les projets de leur conception jusqu'à leur réalisation.
• Coordonner les différents intervenants internes et externes : équipes opérationnelles, traiteurs, fournisseurs, prestataires techniques, artistes, etc.
• Élaborer les plannings, rétroplannings et feuilles de route.
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et opérationnel des événements.
• Être présent(e) sur le terrain lors des événements et superviser leur bon déroulement.

Profil recherché :

De formation supérieure (Bac + 5) en événementiel, communication, hôtellerie-restauration, tourisme ou commerce, vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans dans la gestion de projets événementiels en agence.

Compétences :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service client.
• Votre capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.
• Votre aisance dans la négociation avec les fournisseurs et prestataires.
• Votre réactivité et votre capacité à gérer les imprévus.
• Votre sens du détail et votre exigence concernant la qualité de prestation.
• Votre autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
• Votre flexibilité et disponibilité (travail en soirée et les week-ends possible)

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel indispensable PPT, Canva)

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

. Poste 100% présentiel

• Des projets événementiels variés et à forte visibilité
• Un environnement professionnel stimulant et exigeant.
• Une fonction offrant autonomie, responsabilités et possibilités d'évolution.
• Accessibilité et parking privé gratuit