Chef de Projet/ PMO SecOps (h/f)
Résumé
Le Chef de projet / PMO SecOps contribue au pilotage et à la coordination des projets et initiatives du département Sécurité Opérationnelle, en veillant à assurer la bonne circulation de l’information entre les contributeurs et en aidant à structurer les plans de travail.
Responsabilités :
Pilotage des projets et initiatives SecOps
Cadrer les projets et initiatives confiés en précisant les objectifs, livrables, jalons, responsabilités et dépendances.
Construire et maintenir les plannings, plans d’action et supports de pilotage associés.
Coordonner les contributeurs internes et externes et veiller au respect des engagements pris.
Suivre l’avancement des travaux, identifier les écarts et proposer les actions correctrices nécessaires.
Préparer et porter les alertes ou demandes d’arbitrage auprès du Responsable Governance & Delivery.
Suivi des feuilles de route et du portefeuille
Consolider les feuilles de route des différents pôles SecOps et en assurer le suivi régulier.
Maintenir une vision d’ensemble des projets, transformations, plans d’action et initiatives du département.
Identifier les dépendances, conflits de priorité, contraintes de capacité et risques susceptibles d’affecter le delivery.
Contribuer à la préparation des exercices de priorisation et à la mise à jour du portefeuille.
Veiller à la cohérence entre les initiatives, les priorités du département et les capacités disponibles.
Gouvernance, comitologie et reporting
Préparer les instances de pilotage, consolider les contributions et produire les supports associés.
Formaliser les décisions, actions, responsables et échéances, puis en assurer le suivi.
Produire des tableaux de bord et reportings consolidés à destination du management.
Veiller à la fiabilité, à la cohérence et à l’actualisation des informations communiquées.
Assurer la traçabilité des arbitrages, engagements et décisions structurantes.
Coordination transverse et accompagnement
Accompagner les responsables de pôles dans la structuration et le suivi de leurs projets et plans d’action.
Faciliter la coordination entre les pôles SecOps, les directions techniques, les projets et les autres parties prenantes.
Identifier les points de blocage et organiser les actions nécessaires à leur résolution.
Contribuer à l’amélioration continue des méthodes, outils et pratiques de pilotage du département.
Favoriser le partage d’information et la cohérence des pratiques entre les différents pôles.
Risques, contrôle permanent, audits et conformité
Coordonner, au sein du département SecOps, les contributions attendues dans le cadre des travaux liés aux risques, au contrôle permanent, aux audits et à la conformité.
Faciliter les échanges entre les pôles SecOps, l’équipe Risk, Control & Compliance de la Direction des Opérations et les autres fonctions concernées.
Consolider les éléments de réponse, justificatifs, plans d’action et échéances relevant du département, puis en assurer le suivi.
Identifier les éventuels retards ou difficultés et les porter à l’attention du Responsable Governance & Delivery.
L’équipe Risk, Control & Compliance de la Direction des Opérations demeure le point d’entrée et le pilote des processus associés. Le Chef de projet / PMO SecOps intervient comme coordinateur des contributions internes au département.
Documentation et gestion de l’information
Maintenir les référentiels de pilotage, modèles de livrables, calendriers et espaces documentaires du pôle.
Veiller à la disponibilité, à la qualité et au classement des documents nécessaires au suivi des projets.
Contribuer à la mise à jour des notes d’organisation, processus et procédures relevant du périmètre.
S’assurer que les livrables et éléments de preuve attendus sont produits, validés et conservés.
Compétences techniques attendues
Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet.
Bonne connaissance du pilotage de portefeuille, des feuilles de route et des plans d’action.
Capacité à construire et suivre des plannings, jalons, risques, dépendances et engagements.
Maîtrise de la préparation de comités, de tableaux de bord et de reportings de management.
Bonne compréhension des environnements IT et des principaux enjeux de cybersécurité.
Capacité à structurer des besoins, livrables, responsabilités et plans de travail.
Bonne compréhension des principes de gestion des risques, de contrôle permanent, d’audit et de conformité.
Maîtrise des outils collaboratifs, de planification, de reporting et de gestion documentaire.
Capacité à analyser les écarts, impacts et besoins d’arbitrage.
Connaissance des approches agiles, classiques ou hybrides de gestion de projet.
Compétences relationnelles et organisationnelles
Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de priorisation.
Rigueur dans le suivi des actions, engagements et échéances.
Très bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
Capacité à travailler avec plusieurs équipes et interlocuteurs simultanément.
Capacité à mobiliser et relancer les contributeurs avec diplomatie et pragmatisme.
Très bonnes qualités de communication écrite et orale.
Capacité à rendre compte de manière claire, fiable et structurée.
Proactivité dans l’identification des risques, difficultés et points de blocage.
Sens du service, esprit d’équipe et orientation résultats.
Autonomie et capacité à travailler dans un environnement évolutif.
Profil recherché
Formation
Bac+5 en informatique, systèmes d’information, cybersécurité, management de projet, ingénierie ou domaine équivalent.
Une spécialisation en gestion de projet, gouvernance IT, gestion des risques ou cybersécurité constitue un atout.
Une expérience significative et directement pertinente peut compenser un parcours académique différent.
Expérience
Expérience confirmée en gestion de projet, PMO ou coordination d’activités IT.
Expérience dans le suivi de projets complexes impliquant plusieurs équipes ou directions.
Expérience dans la préparation d’instances, de tableaux de bord et de reportings de management.
Expérience dans le suivi de plans d’action, de recommandations ou d’engagements.
Bonne compréhension des environnements techniques et des enjeux de cybersécurité.
Une expérience dans la coordination de travaux liés aux risques, aux contrôles ou aux audits constitue un atout.
Une expérience dans un environnement critique, sensible ou réglementé est appréciée.
Langues
Maîtrise professionnelle du français.
Anglais professionnel requis.
Certifications appréciées
PMP, PRINCE2 ou certification équivalente en gestion de projet,
Certification Agile, Scrum ou SAFe,
ITIL, COBIT,
ISO 27001 ou ISO 27005,
Certification en gestion des risques ou gouvernance IT,
Certification ou formation générale en cybersécurité.
Détails Contextuels :
Direction : Direction des Opérations
Département : Sécurité Opérationnelle
Pôle : Governance & Delivery
Rattachement hiérarchique : Responsable Governance & Delivery