Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
Chef de projet Systèmes d'information archivistiques et documentaires H/F
Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD) Chef de projet Systèmes d'information archivistiques et documentaires H/F
Description
Vos missions en quelques mots
Au sein du programme STRADA, vous êtes amené à piloter le déploiement et la maintenance des logiciels de gestion archivistique et documentaire. Pour cela vos missions principales sont :
Gestion de projet :
Gérer les relations avec les éditeurs de logiciels.
Coanimer les ateliers avec le pôle des archives.
Assurer le suivi des livrables et le respect du calendrier.
Conception fonctionnelle et paramétrage :
Piloter les ateliers de spécifications et valider les spécifications fonctionnelles et techniques détaillées.
Suivre le paramétrage des solutions du programme.
Encadrer le paramétrage des processus métier.
Veiller au respect des normes et référentiels retenus par l’établissement.
Interfaces et cohérence d’architecture :
Co-piloter la spécification, la réalisation et la recette des interfaces entre les solutions.
Garantir la maîtrise des données pour chaque solution.
Reprise des données :
Accompagner la constitution des tables de correspondance et les règles de transformation.
Assister les équipes métier dans l’utilisation des outils de nettoyage.
Accompagnement au changement :
Construire avec le pôle des Archives le plan d’accompagnement : communication, réseau de référents métier, calendrier de formation.
Valider le plan de formation, les supports et la documentation.
Accompagner dans la solution la normalisation des pratiques de collecte et de classement.
Organiser un déploiement progressif par service et par processus, et accompagner les utilisateurs pendant la période de double fonctionnement.
Gérer la maintenance en conditions opérationnelles et les relations avec les éditeurs.
Profil recherché
Avec une expérience confirmée d’au moins cinq années en conduite de projet de système d’information, dont au minimum un déploiement complet de solution incluant idéalement une phase de reprise de données.
Une double compétence serait particulièrement appréciée : le poste requiert la maîtrise des méthodes de conduite de projet SI et une connaissance des normes et pratiques archivistiques suffisante pour dialoguer avec les départements métier et éclairer les arbitrages de modélisation.
Une expérience acquise en service d’archives ou établissement patrimonial serait particulièrement appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Documentation, bibliothèques, administration des données, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Compétences attendues
Connaissances :
- Maitrise du cycle de vie d'un projet SI, des livrables attendus et des jalons.
- Maitrise et pratique de la modélisation de données, des principes ETL et de reprise de données.
- Notions de développement (Python) appréciées.
- Savoir produire des indicateurs adaptés aux besoins métiers pour aider à la prise de décision et les présenter de manière visuelle, claire et facile à comprendre.
- Connaissances du cycle de vie des archives, des normes telles que ISAD(G), ISAAR(CPF) EAC-CPF et des formats SKOS, XML EAD 3 et des modèles entité-relation tels qu'EN15907 ou RicO appréciées
- Notions solides autour des bonnes pratiques de sécurisation des applications et de leur environnement
Savoir-être :
- Ouverture aux nouvelles technologies et capacité à monter en compétence rapidement.
- Adaptabilité
Savoir-faire :
- Capacité à travailler en autonomie tout en respectant les processus et les délais très contraints.
- Sens du dialogue entre métiers archivistiques, équipes techniques et éditeurs.
- Pédagogie et sens du service aux utilisateurs.
Langues
- Français Maîtrise