Chef de service intérieur - sûreté, sécurité et logistique H/F

Activités en lien avec la sûreté :

Piloter les études relatives à la sûreté en lien avec les institutions, les prestataires ou les opérateurs en charge de l’état des lieux
Analyser les risques et faire des propositions de mesures de prévention stratégiques
Mettre en œuvre les préconisations dans le cadre d’un schéma directeur pluriannuel
Réaliser des diagnostics, des études de vulnérabilité et des plans d’actions, assurer le suivi des dispositifs de sûreté, des incidents et des indicateurs associés
Mettre à jour le plan sûreté des 2 sites et le plan de crise en fonction de l’évolution de la réglementation et des normes
Mettre en œuvre la politique de la sûreté et de la gestion des accès (plan sûreté, maintenance des équipements de vidéo surveillance, badges et télécommandes)

Activités métiers et moyens généraux :

Coordonner et animer les démarches de sûreté et de gestion des risques, en lien avec les services métiers, et veiller à l’application des procédures et standards en vigueur
Veiller à la mise en œuvre la politique de la sécurité incendie avec le RUS (RIA, centrale incendie, SDI, commission de sécurité)
Concevoir et organiser un contrôle interne (respect des procédures, identification des vulnérabilités, actions préventives, correctives…)
Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations du service (recettes et dépenses) au regard des moyens alloués
Veiller à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règlements, des coûts et des délais et en intégrant les contraintes patrimoniales et muséales
Effectuer une veille réglementaire régulière
Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord et des indicateurs de gestion
Rédiger les cahiers des charges techniques lors de passation de marchés et piloter les prestataires
Planifier les opérations techniques

Connaissances :

Réglementation administrative, financière et logistique
Réglementation en matière de sûreté, prévention et de sécurité
Marchés publics
Organisation des services et politiques du ministère
Techniques du domaine d’activité
Connaissance du travail en transversalité
Connaissance de l’environnement professionnel (musées et monuments)

Savoir-faire :

Compétences managériales
Savoir définir et évaluer des objectifs, noter, analyser les compétences, améliorer les conditions de travail, organiser, faire évoluer et diriger son service, déléguer, conduire des réunions…
Savoir organiser un chantier (planning, plan de prévention,contrôle des prestations)
Savoir planifier les activités d'agents,, savoir anticiper

Compétences techniques
Travailler en réseau
Planifier, organiser, coordonner
Négocier
Porter un diagnostic
Gérer un projet
Outils bureautiques
Permis B

Savoir-être :

Qualités rédactionnelles et d’expression orale
Travail en équipe
Dynamisme, réactivité face aux sollicitations professionnelles
Sens de l’organisation
Savoir rendre-compte
Sens de la communication et du dialogue en interne comme en externe
Sens de la pédagogie et qualités relationnelles
Capacités d’adaptation, de prise de décision et d’autonomie
Sens de l’initiative

Documents à transmettre