Chef du bureau de liaison et de soutien - agent polyvalent de soutien administratif & opérationnel

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Chef du bureau de liaison et de soutien opérationnel

Assure la coordination des trois sections composant le BLSO

Vos activités principales :

- Management de la section

- Gestion de de la messagerie

- Gestion de proximité des personnels (blessures en service, demande de protection juridique, changement de situation, médecine préventive, notation, avancement, mutation, frais changement de résidence..).

- Saisies et fiabilisations des informations du personnel sur DIALOGUE

- Enregistrement et suivi du courrier administratif sur le logiciel ALICE

- Gestion et suivi des états de frais des réservistes

- Préparation des élections professionnelles ( extraction Dialogue, affichage, diffusion infos, transmission de données..)

- Gestion des courriers du Chef de service, notes de service, diffusion et archivage

- Suivi des états divers : contrôle de gestion, organigramme, liste du personnel, retraite, PA, PRS, BS, Avocat, OPJ

- Tenue des dossiers individuels au niveau local (classement et archivage)

- Établissement des procurations de vote pour les élections

- Gestion des procurations établies à domicile

- Planification

Profil recherché

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel
niveau expert requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié requis
Avoir des compétences en informatique
niveau expert requis

Savoir-faire :
Savoir s’organiser - niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir manager - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
Savoir accueillir - niveau expert requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau expert requis

Vos perspectives :
L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois administratifs au sein du Ministère de l’Intérieur, de préparer des concours pour accéder aux grades des catégories A
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2026