Chef du secrétariat de la CRS 08 H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

ASSISTANTE DE DIRECTION :

- Organisation évènementielle (cérémonie, passation de commandement anniversaire des CRS, etc.)

- Coordonner l'équipe du secrétariat

- Rédaction de notes de service, procès-verbaux de réunions, de courriers...

- État des frais Chorus DTM

- Saisie de l'activité de la compagnie par l'application WEBSECU

- Vaguemestre, classement, archivage

- Accueil téléphonique

CHEF RESSOURCES HUMAINES :

- Superviser et coordonner l'équipe du secrétariat

- Gestion des ressources humaines (mutations, avancement, notation, discipline, CET...)

- Suivi des visites médicales dans le cadre NRBC, FTSI et intermédiaires

- Réalisation des fins des mois (tableaux statistiques)

- Suivi des dossiers disciplinaires, habilitations " secret-défense "

- Suivi de la maîtrise des risques via AMARIS BOX

- Gestion et suivi des cartes agents (fonction AEL)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Traitement du courrier, gestion de la messagerie et des courriels - Gestion administrative des personnels de l'unité (notation, avancement, mutation, maladies...) - Liaison directe avec le service formation.

Composition et effectifs du service

1 GPX et 2 AAP2

Liaisons hiérarchiques

Le Commandant d'unité - Capitaines- Lieutenant - le coordinateur des services

Liaisons fonctionnelles

- Service du RAID

- Direction Zonale des CRS Paris - Direction Centrale des CRS

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique/
requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
Gestion du personnel : niveau maîtrise / requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique /requis
Savoir s’organiser :niveau pratique /requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis
Gestion des conflits :niveau maîtrise / à acquérir
Compétence rédactionnelle : niveau maîtrise / à acquérir
Savoir-être
savoir s’adapter : niveau pratique / requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique /requis
savoir communiquer : niveau pratique / requis
savoir accueillir : niveau pratique / requis
Autonomie et sens de l’initiative : niveau maîtrise / à acquérir
Rigueur et méthode : niveau maîtrise /à acquérir

Vos perspectives :
Les connaissances acquises sur ce poste permettront à son titulaire de pouvoir prétendre à des fonctions supérieures par le biais de concours internes dans la fonction publique de catégorie A
Durée attendue sur le poste : 3 ans