Chef(fe) de projet JOP 2030
Direction Départementale des Territoires de la Haute-Savoie (DDT 74) Chef(fe) de projet JOP 2030
Summary
Project manager coordinating the DDT of Haute-Savoie's internal and external work on the 2030 Winter Olympic and Paralympic Games: organizing coordination across government services, producing reporting and dashboards, tracking risks and deadlines, and liaising with partners. A coordination/PM role, not hands-on software development.
Vos missions en quelques mots
Vous êtes chargé(e) d?assurer la coordination interne et externe du projet des Jeux olympiques et paralympiques d?hiver 2030 (JOP 2030) pour les sujets relevant de la DDT de la Haute-Savoie. Sous l?autorité de la direction, en mobilisant les compétences des services, vous contribuez à donner une vision consolidée de l?avancement du projet, organiser la circulation de l?information, identifier les points de vigilance et faciliter la coordination des acteurs, afin de sécuriser les procédures et les délais. Vous veillez à la cohérence des contributions des services et la qualité du dialogue avec les partenaires extérieurs, sans vous substituer aux services métiers dans leurs expertises ni aux autorités compétentes dans leurs décisions.
Vos missions :
1. Organiser la coordination interne du projet
- Animer la coordination entre les services de la DDT et assurer l?interface avec les autres services de l?État
- Organiser le suivi en assurant un reporting adapté
- Favoriser le partage d?informations, la cohérence des analyses et l?identification des sujets nécessitant un arbitrage
2. Piloter et manager le projet de manière transversale
- Porter une vision consolidée des projets, procédures, échéances, responsabilités et points de vigilance liés aux JOP
- Repérer les dépendances entre dossiers, les risques de calendrier et les difficultés susceptibles de nécessiter une coordination renforcée
- Relancer les contributeurs et veiller à la traçabilité des décisions, engagements et actions pour la sécurisation globale du projet
3. Coordonner les relations avec les partenaires externes
- Être l?interlocuteur de coordination de la DDT auprès des porteurs de projets et partenaires, en lien avec la direction et les services compétents
- Organiser et préparer les échanges techniques et institutionnels, assurer le suivi des demandes et engagements
- Contribuer à une compréhension partagée des contraintes, attentes et calendriers des différents acteurs
4. Pilotage et l?aide à la décision
- Produire des notes, synthèses, tableaux de bord, points d?étape et éléments de langage à destination de la direction
- Alerter sur les retards, risques, incohérences ou décisions attendues et proposer des modalités de traitement
Profil recherché
Compétences techniques :
Pilotage de projets complexes
Droit de l?aménagement, de l?environnement, procédures réglementaires
Connaissances ou expériences en management transversal ou hiérarchique
Communication
Compétences transversales :
Savoir porter les enjeux de l'État dans une relation de partenariat
Esprit de synthèse
Reporting
Représentation et diplomatie
Rechercher et trouver des compromis, savoir résoudre les problèmes
Forte réactivité
Capacité à fédérer
Compétences relationnelles :
Qualités relationnelles
Savoir travailler en interministériel et avec de multiples interlocuteurs internes et externes