Chef(fe) de service Recette/Recouvrement amiable et contentieux - Agence comptable OFII H/F

Le Chef de service, placé sous l’autorité de l’agent comptable, assure, au sein d’une équipe de six personnes, le recouvrement des créances de l’établissement.

Pilotage du service : Accueil téléphonique, Suivi de l’émission des titres et de leurs relances
Contentieux : Procédures de saisies sur compte bancaire des mauvais payeurs
Contentieux : Remise et suivi de dossiers à huissier
Contentieux : Délais de paiement
Contentieux : Transmission des dossiers de réclamations au service ordonnateur
Contentieux : Réponse aux courriers des débiteurs, des huissiers, des banques ainsi qu’aux courriels
Contentieux : Rédaction des mémoires en vue des audiences devant le JEX
Outil « métiers » : Mise à jour du logiciel PEP
Visa et demande de mandatement des frais d’huissiers
Comptabilité : Suivi des comptes de tiers
Comptabilité : Passation des écritures de fin d’exercice
Représentation de l’Agent comptable auprès des tribunaux de commerce d’Ile-de-France dans les cas de contestation de créance par les mandataires judiciaires
Consultation du logiciel « Intuiz » en vue de la production des créances ou opposition sur le prix de vente, de la présentation des titres de recette en non-valeur

Les enjeux majeurs du poste :

Sécuriser les recettes de l'établissement.

Réduire les délais de recouvrement.

Diminuer le stock de créances anciennes.

Prévenir les prescriptions.

Garantir la traçabilité des diligences.

Produire des indicateurs de pilotage fiables.

Renforcer le contrôle interne comptable.

Accompagner les évolutions des systèmes d'information financiers.

Savoir-faire :

Animer une équipe

Organiser les ressources

Organiser et planifier les tâches

Communiquer à l’écrit et l’oral

Relayer les consignes

Savoir être :

Compétences relationnelles

Capacité d’organisation et de priorisation

Travail en équipe

Pédagogie

Capacité d’adaptation, réactivité

Capacité d’analyse et de synthèse

Gestion des priorités

Capacité à rendre compte

Connaissances :
Formation comptable

Connaissances des règles de la comptabilité publique

Word, Excel

Connaissances souhaitées des outils « métiers » régissant le fonctionnement des établissements publics (OFII : Nexpublica PEP).